GEMEENTE BOARNSTERHIM
Portefeuillehouder:
burgemeester Y. Dijkstra. 5. Voorstel voor het wijzigen
van de gemeentelijke dienst
verlening via de postkanto
ren.
Aan de gemeenteraad.
Grou, 4 november 1994.
Van de PTT ontvingen wij een concept-contract voor het verlengen van
de gemeentelijke dienstverlening via de postkantoren en agentschap
pen. Ook werden wij geconfronteerd met hogere tarieven, die de PTT in
rekening wenst te brengen voor haar diensten.
Het contract zelf geeft ons geen aanleiding voor opmerkingen. Het
concept is in overleg met de VNG tot stand gekomen.
Wel hebben wij stilgestaan bij de hogere tarieven en de noodzaak reis
documenten en rijbewijzen met ingang van september 1994 aangetekend
te verzenden.
Wij stonden voor de keuze de hogere tarieven en het aangetekend ver
zenden door te rekenen in de tarieven. Daarmee zouden we de lijn vol
gen, die in 1993 tijdens de begrotingsbesprekingen door u werd beves
tigd. Wij hechten er samen met u sterk aan, dat de dienstverlening
van de gemeente zo dicht mogelijk bij de burger plaatsvindt. Daar
waar mogelijk willen we verschraling van het voorzieningenniveau in
de dorpen tegengaan.
In dit verband moeten we echter constateren, dat niet alle diensten,
die tot nu toe via de postkantoren gebeurden, kunnen worden voortge-
Het gaat hier specifiek om de handelingen, die betrekking hebben op
reisdocumenten en rijbewijzen. Postagentschappen kunnen niet of onvol
doende gegevens verifiëren van aanvragers. Voor de gemeente betekent
dit, dat niet langer aanvragen en wijzigingen van deze documenten
kunnen worden uitbesteed. Alleen de gemeente zelf beschikt over alle
persoonsgegevens en brondocumenten om op een correcte wijze de bevol
kingsadministratie uit te voeren.
Concreet betekent het bovenstaande, dat wij u voorstellen:
in te stemmen met het nieuwe contract met de PTT;
de reisdocumenten en rijbewijzen uit te zonderen van de dienst
verlening;
de hogere tarieven voor dienstverlening voor de overige diensten
te accepteren;
deze door te rekenen in de leges;
Als u instemt met ons voorstel, zullen wij op een zorgvuldige manier
de wijzigingen introduceren. Als ingangsdatum zouden wij daarom
1 januari 1995 willen aanhouden.
Burgemeester en wethouders van de gemeente Boarnsterhim,
de secretaris, de burgemeester,
mevrouw A.M.E. van der Sluijs. Y. Dijkstra.
HKRFPTT.1/WZ/l
Z61
