- 2 - 2. De voorzitter is belast met: a. het leiden van de vergadering; b. het handhaven van de orde; c. het doen naleven van het reglement van orde; d. wat de wet of dit reglement hem verder opdraagt. 3. Hij verleent het woord en formuleert de conclusies. De secretaris. Artikel 3. 1. Burgemeester en wethouders wijzen een ambtenaar aan die wordt belast met het secretariaat van de raadscommissie. 2. Bij verhindering of afwezigheid wordt hij vervangen door een door de gemeentesecretaris daartoe aangewezen ambtenaar. 3. Hij kan, indien hij daartoe door de voorzitter wordt uitgeno digd, aan de beraadslagingen als bedoeld in dit reglement deelne men. Tijd en plaats van vergaderen. Artikel 4. 1. De vergaderingen van de raadscommissies worden gehouden volgens een jaarlijks vast te stellen rooster en daarboven zo vaak dat door de voorzitter nodig wordt geacht, of daar door tenminste twee leden van de raadscommissie om wordt verzocht. 2. De vergaderingen worden gehouden in het gemeentekantoor. 3. De voorzitter kan in bijzondere gevallen een andere dag en/of een ander aanvangsuur bepalen of een andere vergaderplaats aan- wij zen. Oproep, agenda. Artikel 5. 1. De voorzitter zendt - spoedeisende vergaderingen uitgezonderd - zoveel mogelijk ten minste zeven dagen vóór een vergadering de leden een schriftelijke oproep onder vermelding van de dag, tijd en plaats van de vergadering. 2. De oproepingsbrief vermeldt de onderwerpen, die in de vergade ring behandeld zullen worden in de volgorde waarin deze aan de orde zullen worden gesteld. Vergaderstukken worden voorzover mogelijk meegezonden. Stukken waarvan dat niet mogelijk is wor den op de gebruikelijke wijze voor de commissieleden ter inzage gelegd. 3. De raadscommissie kan besluiten de volgorde van behandeling te wij zigen.

Historisch Centrum Leeuwarden

Boarnsterhim vergaderstukken gemeenteraad | 1995 | | pagina 74