- 2 -
B. Per 1 januari 1996 wordt de herziene Algemene Bijstandswet van
kracht. Om minimaal de betalingen op basis van de nieuwe wet te
kunnen verstrekken moet een nieuw softwarepakket worden aange
schaft. Het huidig in gebruik zijnde softwarepakket zal in de
toekomende twee jaar worden vervangen. In de loop van het volgen
de jaar zal in goed overleg met de afdeling Sociale Zaken onder
zocht worden welke leverancier het beste totaal produkt op dit
terrein kan aanbieden. Een belangrijk uitgangspunt hierbij zal
zijn dat het nieuwe pakket te integreren is met onze bevolkings
administratie.
C. Op het thans in gebruik zijnde postregistratiepakket wordt se
dert enige tijd geen ondersteuning en onderhoud meer verkregen
(faillissement leverancier). Begin volgend jaar dient op het
mini-systeem AS/400 een nieuw operationsystem besturingspro
grammatuur) te worden geïnstalleerd. Iedere software-leverancier
dient zijn pakketten hierop af te stemmen. Gelet op het boven
staande is dit niet mogelijk voor het postregistratiepakket. Om
de continuïteit te waarborgen hebben wij besloten een ander pak
ket aan te schaffen. Op basis van een onderzoek is de voorkeur
uitgesproken voor het Documentaire Informatie Systeem (DIS) van
L T Informatica. Dit pakket biedt, naast een integrale koppe
lingsvoorziening met diverse overige pakketten van deze leveran
cier, ook de mogelijkheid inzicht te verstrekken in welke afhan
delingsfase een document zich bevindt. Hiermee wordt het moge
lijk termijnen beter te kunnen gaan bewaken. Het uitgangspunt om
brieven uiterlijk binnen zes weken te beantwoorden kan hiermee
beter worden gerealiseerd.
D. De afdeling Burgerzaken krijgt steeds vaker verzoeken om statis
tische informatie te verstrekken. Op dit moment worden diverse
zaken handmatig bijgehouden. Het betreft momenteel alleen die
zaken die verplicht moeten worden aangeleverd aan het Centraal
Bureau voor de Statistiek. Naast dit bureau krijgt ook de organi
satie steeds meer de behoefte te kunnen beschikken over relevan
te en heldere stand- en stroomstatistieken. Ook de samenleving,
zowel de burger als het bedrijfsleven, vragen hierom steeds va
ker. Om aan deze toenemende vraag te kunnen (blijven) voldoen
wordt voorgesteld dit te realiseren via een geautomatiseerde
oplossing.
E. Sedert enige jaren maakt de organisatie gebruikt van het tekst
verwerkingspakket Office/400. Tot op heden is het alleen moge
lijk om op één centrale plaats in het gemeentekantoor de defini
tieve versie uit te printen (inclusief het aanbrengen van het
gemeentelijke embleem). Geconstateerd wordt dat dit niet effi
ciënt en effectief is. Besloten is decentrale tekstverwerking
tot op de werkplek in te voeren. Een belangrijke voorwaarde hier
toe is dat op meerdere plaatsen tegelijk geprint kan worden. Wij
stellen voor om op diverse plekken in het gemeentekantoor een
goede kwaliteitsprinter te installeren. Hiermee wordt gereali
seerd dat op korte loop afstand van de werkplek documenten uit
geprint kunnen worden
TRRDNOV.95/RAAD/2
