- 3 -
3ALGEMENE PROJECTOMSCHRIJVING
3.1. Voor de planopzet gaan partijen uit van de bij deze overeen
komst als bijlage 2 gevoegde stedebouwkundige schets van
18 april 1996, met programma van eisen en technische omschrij
ving, zoals partijen nader zullen overeenkomen.
3.2. Wijzigingen van de stedebouwkundige schets en/of de daarbij
behorende verkavelingsschets behoeven de goedkeuring van par
tij en
3.3. De gemeente en Ballast Nedam zullen voor de verdere uitvoering
van deze overeenkomst, de coördinatie van de uit deze overeen
komst voortvloeiende werkzaamheden, de voorbereiding van de
besluitvorming en met het oog op een regelmatig periodiek over
leg een overlegorgaan aangeduid als stuurgroep instellen, waar
in vertegenwoordigers van de gemeente en Ballast Nedam zitting
hebben en wel tenminste:
twee vertegenwoordigers namens gemeente Boarnsterhim;
twee vertegenwoordigers namens Ballast Nedam.
Het secretariaat van de Stuurgroep zal door de Ballast Nedam
worden gevoerd. Ballast Nedam draagt zorg voor het opstellen
van verslagen of notulen van het verhandelde in een vergade
ring van de Stuurgroep. Verslagen of notulen zullen uiterlijk
binnen drie weken na de desbetreffende vergadering worden opge
steld en verzonden.
Besluiten binnen de Stuurgroep kunnen alleen worden genomen
indien beide partijen vertegenwoordigd zijn.
3.4. Tenzij partijen anders overeenkomen vergadert de Stuurgroep
eens in de vier weken.
3.5. Binnen de Stuurgroep kunnen door partijen bindende afspraken
worden gemaakt omtrent onderwerpen van ondergeschikte aard.
Mocht een partij van mening zijn dat een voorgenomen besluit
niet een besluit betreft ter zake van een onderwerp van onder
geschikte aard, dan zal met betrekking tot dit onderwerp de
onder 3.6 bedoelde procedure worden gevoerd.
Notulen van de Stuurgroep-vergadering dienen op de volgende
vergadering van de Stuurgroep vastgesteld te worden.
Indien beide partijen met de notulen van een Stuurgroep verga
dering hebben ingestemd zijn de in die notulen besluiten bin
dend voor beide partijen.
3.6. Indien binnen de Stuurgroep een voorstel voor een tussen par
tijen te maken afspraak omtrent een onderwerp van niet onderge
schikte aard is voorbereid, zullen de vertegenwoordigers van
beide partijen de te maken afspraak aan zijn partij ter ac
cordering voorleggen.
Op de eerstvolgende vergadering van de Stuurgroep zal dit on
derwerp weer worden geagendeerd en partijen streven ernaar hun
vertegenwoordigers op die vergadering zodanige volmacht en
instructies te geven dat op die vergadering terzake besluiten
genomen kunnen worden.
RPCONTRA.BOA/WWR/0NTW/GR00TJ/316 april 1996
