GEMEENTE BOARNSTERHIM
Artikelsgewiize toelichting.
Algemeen.
In deze regeling staat centraal de relatie tussen de leden van de
gemeenteraad en de ambtenaren. Op deze regeling kan door alle raadsle
den een beroep worden gedaan.
Artikel 1.
Het begrip informatie is afgeleid uit de Wet Openbaarheid van Be
stuur. Het begrip bijstand is zodanig afgebakend dat daarmee wordt
voorkomen dat met gebruikmaking van ambtelijke bijstand wordt beoogd
een bepaald beleid te ontwerpen. De beleidsontwikkelingen en de oor
deelsvorming daarover zijn specifieke aangelegenheden van de daarvoor
verantwoordelijke raadsleden. Door de voorgestelde omschrijving wordt
ook voorkomen dat het ambtelijke apparaat wordt geconfronteerd met
tegenstrijdige opdrachten.
Artikel 2.
Er is voor gekozen de gemeentesecretaris te noemen als centrale func
tionaris. De setordirecteuren en afdelingshoofden zijn de aangewezen
ambtenaren voor de verlening van informatie en advies.
Artikel 3.
In dit artikel is uitgewerkt dat de coördinatie van de ambtelijke
bijstand berust bij de gemeentesecretaris.
Artikel 4 en 5.
Beoordeling of één van de hier genoemde weigeringsgronden zich voor
doet vindt in relatie tot het in artikel 3 bepaalde, in eerste instan
tie plaats door de gemeentesecretaris. Vanuit zijn gemeentewettelijke
positie achten wij dat ook de aangewezen weg. In artikel 5 is aangege
ven dat de uiteindelijke beslissing over het niet verlenen van ambte
lijke bijstand is voorbehouden aan burgemeester en wethouders.
Artikel 6.
Dit artikel spreekt naar onze mening voor zich. Wanneer -naar de me
ning van het raadslid- op onvoldoende wijze aan zijn of haar verzoek
om hulp gehoor wordt gegeven kan de zaak aan een functioneel hogere
instantie worden voorgelegd. Voor wat betreft de secretaris aan het
college van burgemeester en wethouders, voor wat betreft anderen aan
de secretaris die dan de functie van intermediair vervult.
Artikel 7.
In dit artikel is aangegeven dat het van belang is dat de betrokken
portefeuillehouder op de hoogte is van door het ambtelijk apparaat
verstrekte informatie, advies of bijstand. Hij kan dan in principe
BIJLRB.B/O/BO/VOLBEDAL/1
