Het invoeringsplan geeft de uitwerking van de diverse activiteiten
aan om de wettelijk opgelegde taak, zoals omschreven in het rapport
"plan van aanpak", te kunnen realiseren. Ook is aangegeven welke soft
ware programmatuur noodzakelijk is om per 1 januari 1997 gegevens te
kunnen aanleveren aan de waterschappen en Rijksbelastingdienst. Daar
naast is aangegeven met welke tijdsbesteding de organisatie rekening
moet houden om een en ander in te kunnen voeren. Om de Wet WOZ te
implementeren is een ambtelijke projectgroep in gesteld.
Automati sering
Om alle noodzakelijke en gewenste gegevens te kunnen beheren en te
actualiseren is een goed geautomatiseerd systeem onontbeerlijk. Voor
al om een goede beheersbaarheid en verwerking van gegevens te realise
ren, dient de huidige programmatuur een metamorfose te ondergaan. Om
een integratie te kunnen realiseren met de overig aanwezige programma
tuur in de organisatie, in het bijzonder het bevolkinginformatiesys
teem en kadastraalinformatiesysteem, stellen wij voor diverse program
matuur inclusief begeleidings-conversie en opleidingen af te nemen
bij de leverancier L en T Informatica B.V. te Eindhoven. Het totale
investeringsbedrag komt uit op f 191.620,00 inclusief b.t.w. Gelet op
de noodzaak tot integratie met thans aanwezige software van L en T
Informatica BV is het niet gewenst meerdere offertes te vragen.
Kosten en baten.
De investeringskosten zijn, gelet op het bovenstaande, behoorlijk.
Hier staat tegenover (onderdeel automatisering) een zeer geringe tege
moetkoming in de kosten van zowel de waterschappen als de Rijksbelas
tingdienst. De kostenverrekening vraagt bijzondere aandacht. Hierover
zullen wij u te zijner tijd informeren. De aanschaf van bovenstaande
software levert de gemeente, naast het voldoen aan de wettelijke ei
sen die voortvloeien uit de .-Wet WOZ, de volgende extra voordelen op:
er ontstaat een geïntegreerde koppeling tussen diverse bestanden
hetgeen een continue update van gegevens bewerkstelligt. Tot op
dit moment wordt een en ander handmatig bijgehouden en
er ontstaan veel zoekingangen op zowel gemeentelijk als kada
straal gebied hetgeen een snellere dienstverlening mogelijk
maakt aan de burger.
Bij de keuze voor de aan te schaffen software is uitgangspunt geweest
realisatie van gecombineerde aanslagoplegging en automatische incasso
met ingang van het belastingjaar 1997.
Resumé.
Per 1 januari 1997 dient de gemeente te voldoen aan de gestelde eisen
in de wet WOZ. De huidige ingebruikzijnde software is niet toereikend
om aan de wettelijke eisen te kunnen voldoen. Wij stellen voor diver
se software inclusief begeleidings-, conversie- en opleidingskosten
af te nemen bij de firma L en T Informatica B.V te Eindhoven. Met de
aanschaf wordt het mogelijk te voldoen aan de gestelde eisen in de
wet WOZ. Het totale investeringsbedrag voor programmatuur, begelei
dings- en conversiekosten bedraagt f 191.620,00. De opleidingskosten
kunnen worden gedekt binnen de begroting 1996.
De afschrijving voor 1995 bedraagt f 38.324,00 (investerings- bedrag
f 191.620,00 in 5 jaar), de rente f 14.371,00 (7,5%) en de totale
jaarlast derhalve f 52.695,00.
Het benodigde krediet kan worden gedekt uit het bedrag dat hiertoe is
gereserveerd in het meerjaren-investeringsplan 1996 t/m 1999.
TRW0ZPRGTOERAAD3
