GEMEENTE BOARNSTERHIM
VOORSTEL
Vergadering 8 oktober 1996
Agendapunt 5
Portefeui11ehouder
Y. Dijkstra
Grou, 27 september 1996.
AAN DE GEMEENTERAAD
ONDERWERP
Voorstel tot het instellen van een adviescommissie-ad-hoe ten behoeve
van de huisvesting van de gemeentelijke organisatie.
TOELICHTING
Op 22 mei 1996 heeft ons college u tijdens een werkconferentie de
noodzaak onder het oog gebracht om te komen tot een standpuntbepaling
over de huisvesting van de gemeentelijke organisatie. In het kort
komt het erop neer, dat de huidige huisvesting niet voldoet aan te
stellen eisen op het gebied van Arbowetgevingdoelmatigheid en repre
sentativiteit. De constatering van deze tekortkomingen heeft ons
ertoe gebracht door een ambtelijke taakgroep in samenwerking met een
externe deskundige een haalbaarheidsonderzoek te laten verrichten
naar de mogelijkheden tot verbetering van de huisvestingssituatie. De
resultaten van dit onderzoek zijn neergelegd in het strategisch be-
slisdocument huisvesting gemeente Boarnsterhim, dat wij u op 22 mei
jongstleden ter hand hebben gesteld.
Om te kunnen komen tot verantwoorde keuzes achten wij het gewenst,
dat alle betrokken geledingen (bestuur, ambtenaren en burgerij) van
meet af aan nauw bij het besluitvormingsproces worden betrokken. De
beslissingen, die wij zullen moeten nemen op het gebied van de gemeen
telijke huisvesting zullen immers dermate ingrijpend en verstrekkend
zijn, dat wij ons reeds in de voorbereidingsfase van de besluitvor
ming verzekerd willen weten van een zo breed mogelijk draagvlak bij
de leden van uw raad, bij de ambtelijke medewerkers en bij de burgers
van onze gemeente. Met het oog daarop willen wij een breed samen
gestelde commissie-ad-hoc in het leven roepen, die rechtstreeks ad
vies zal uitbrengen aan de gemeenteraad over de te maken keuzes.
In de bovenaangehaalde werkconferentie van 22 mei jongstleden hebben
wij deze gedachte aan u voorgelegd; het nut en de noodzaak van deze
aanpak zijn door de toen aanwezige raadsleden onderschreven, terwijl
vanuit de toen aanwezige fracties de bereidheid is uitgesproken om
zitting te nemen in een dergelijke commissie. Wij hechten er sterk
aan, dat alle fracties uit uw raad vertegenwoordigd zijn in de commis
sie, gelet op onze wens om het in de ruimste zin van het woord eens
te worden over dit onderwerp.
RAADHUI/O/BO/VOLBEDAL/1
