GEMEENTE
BOARNSTERHIM
TOELICHTING
Vergadering 18 maart 1997
Agendapunt 5
Portefeuillehouder:
Y. Dijkstra.
Inleiding.
Bij besluit van 8 oktober 1996 heeft uw raad ingesteld de advies-
commissie-ad-hoc ten behoeve van de huisvesting van de gemeentelijke
organisatie.
De opdracht aan de commissie luidt:
Het doen van voorstellen aan de raad strekkende tot verbetering van
de huisvesting van de gemeentelijke organisatie. In deze voorstellen
komen in het bijzonder aan de orde:
de scenariokeuze, waarbij het strategisch beslisdocument als
leid-raad dient; op grond van practische en bestuurlijke over
wegingen kunnen ook andere scenario's worden overwogen,
de uitwerking van het voorkeurscenario in termen van programma
van eisen en financiële consequenties."
De commissie is inmiddels driemaal bijeen geweest en wel op 11 novem
ber en 4 december 1996 en op 14 januari 1997. Met betrekking tot het
eerste deel van de opdracht, de scenariokeuze, is de commissie thans
zover, dat een tussenrapportage aan uw raad kan worden uitgebracht.
Verslag van de werkzaamheden van de comilssie.
Overeenkomstig haar opdracht heeft de commissie zich in eerste instan
tie bezig gehouden met de afweging van de in het strategisch beslisdo-
cument neergelegde scenario's te weten:
1aanpassing van het huidige kantoorgebouw;
2. nieuwbouw op een nieuwe locatie
3. uitbreiding op locatie "oude" raadhuis.
Als richtinggevende aanbeveling wordt in het beslisdocument de voor
keur uitgesproken voor scenario 2.
De commissie bleek behoefte te hebben aan een nadere uitwerking en
precisering van de in het beslisdocument gehanteerde normgetallen.
Dit heeft er onder meer toe geleid, dat de Arbodienst Friesland is
verzocht een oordeel te geven over de tekortkomingen van de huidige
huisvesting. Voorts wenste de commissie enig indicatief inzicht te
verkrijgen in de relatie tussen de kosten van de verschillende scena
rio's. In een aanvullende rapportage op het strategisch beslisdocu
ment zijn deze gegevens uitgewerkt: de oorspronkelijke scenario's
zijn in een aantal varianten gesplitst, namelijk
RAADHUIS2/O/BO/VOLBEDAL/1
