Bij creëren van aanvaardbare oplossingen heeft de werkgroep zich zoveel mogelijk aan de volgende
uitgangspunten getoetst:
minimale verplaatsingen
behoud van logische verbanden -,
publieksfuncties via de receptie-,
zoveel mogelijk knelpunten oplossen.
Het uiteindelijke voorstel is na veel wikken en wegen van vele varianten in een schets weergege
ven. Het resultaat bestaat uit drie delen. De meest precaire knelpunten zijn op te lossen door:
1Verschillende werkplekken van medewerkers verplaatsen naar de nieuwe kantoorunits;
2. een interne verbouwing van het huidige gemeentehuis;
3. het verschuiven van werkplekken binnen het gemeentehuis.
Uitgaande van het kopen zónder terugkoopgarantie van kantoorunits van de leverancier Jarino zal
Ruimte
Koop van kantoorunits
f. 315.000
Plaatsing van kantoorunits
f. 80.000
Aanvullend meubilair
f. 30.000
Uitbreiding beveiliging en data-lijnen
f. 40.000
Verbouwing huidige pand
f. 30.000
Verbouwing onvoorzien
f15.000
totaal
f. 195.000
Exploitatiekosten per jaar
f. 25.000
2.4 Knelpunten betreffende Communicatie
Onder het thema Communicatie zijn twee knelpunten van technische aard geschikt.
Allereerst is bij grotere vergaderingen in de kantine steeds meer behoefte aan een goede geluidsin
stallatie/discussiesysteem. Een demontabele installatie zorgt voor een grotere inzetbaarheid. Een of
ferte geeft aan dat een dergelijke installatie f. 31.370 moet kosten.
Het tweede knelpunt van deze groep is de telefooncentrale. Het aantal beschikbare aansluitmoge
lijkheden is geslonken tot 6. Met een spoedige uitbreiding dient rekening gehouden te worden. De
beschikbare minimale uitbreiding behelst 1 module van 24 digitale poorten. Deze module kost
f. 7.100. Daaraan te koppelen telefoontoestellen kosten f 510 per stuk. Om het knelpunt telefoon
centrale op te lossen moet f 19.340 op het kleed komen.
2.5 Knelpunten betreffende Uitstraling
Gesignaleerde knelpunten die onder dit thema zijn gegroepeerd zijn:
s het interieur, zoals schilderwerk en vloerbedekking, zijn niet meer representatief;
de bekabeling van elektra, telefoon en data is op veel werkplekken chaotisch.
Voor de werkplekken die naar de kantoorunits verplaatst worden zijn deze knelpunten daarmee
eveneens opgelost. Bij de intern te verhuizen werkplekken zal waar mogelijk aandacht gegeven
worden aan de bekabeling.
Het college is van mening dat bij de afdeling Burgerzaken een bijzondere situatie aanwezig is. Het
MT heeft aan het eind van 1999 aangegeven de afdeling Burgerzaken te willen steunen om de uit
straling van de afdeling -en daarmee de gemeente Boarnsterhimte verbeteren. Het college
Pagina 4
raadsvoorstel Tijdelijke Huisvesting
