2.10 Voorstel Tijdelijke Huisvesting (variant koop)
Het college stelt u voor om in te stemmen met de gekozen oplossingsrichting om de huisvesting
problemen tijdelijk op te lossen door de aanschaf van kantoorunits.
Deze noodoplossing vraagt een eenmalige investering van f. 700.000 en veroorzaakt een toename
in de exploitatiekosten ter grootte van f. 25.000 per jaar.
Voorgesteld wordt de kapitaallasten van de eenmalige investering ad f. 275.333 ten laste te bren
gen van de kostenplaats Huisvesting. In de dekking van deze lasten kan in het eerste jaar worden
voorzien door aanwending van de Reserve Huisvesting. Voor de jaren daarna zal deze reserve ver
der aangevuld moeten worden om in de volledige dekking te kunnen voorzien. Op basis van de hui
dige ramingen zal deze storting ongeveer f. 340.000 bedragen. Deze storting willen wij betrekken
bij de behandeling van de voorjaarsnota 2000. De exploitatielasten zullen ten laste van de betref
fende budgetten worden gebracht.
3 De commissie Algemene Zaken
Op maandag 13 maart 2000 is de commissie Algemene Zaken om haar zienswijze gevraagd over
het oorspronkelijke voorstel Tijdelijke Huisvesting (variant koop) zoals deze hiervoor is weergege-
Naar aanleiding van de op die avond gesproken woorden heeft het college de volgende aspecten bij
het redigeren van het uiteindelijke raadsvoorstel overwogen.
3.1 Voortgang Nieuwbouw Gemeentekantoor
Leden van de cie. AZ hebben aangegeven zicht te willen krijgen/houden op de voortgang van de
nieuwbouw van het gemeentekantoor. Binnenkort kan aan de vraag om een procesplanning tege
moet gekomen worden. In de volgende cie. AZ. zal inzage in de procesplanning worden gegeven.
3.2 Impact van Tijdelijke Huisvesting
Bij het geven van de opdracht om een sobere en doelmatige oplossing te zoeken -voor de in de
organisatie bekende knelpunten op het terrein van de huidige huisvesting- was niet bekend hoe
het kostenaspect zou uitvallen. Dit is immers afhankelijk van de oplossing; welke knelpunten wor
den aangepakt en hoe worden deze opgelost.
In het aangedragen voorstel wordt, op basis van gedegen onderzoek en goede argumenten, een
oplossing van vele knelpunten aangeboden. Het zou resulteren in een investering van een gecumu
leerd bedrag van fi. 700.000.
Dat is schrikken. Weinigen hebben zich gerealiseerd dat de optelsom tot deze hoogte zou reiken.
Het college is er echter van overtuigd dat de ramingen die tot dit bedrag leiden reëel zijn. De doel
matigheid waarmee knelpunten worden opgelost, waarbij gestreefd is om zo min mogelijk nadelige
gevolgen achter te laten, is te combineren met een sobere aanpak. Het blijft veel geld maar is op
een juiste manier tot stand gekomen.
3.3 Knelpunten Veiligheid en Communicatie
De leden van de cie. AZ zijn het met het college eens dat de knelpunten genoemd bij het onderdeel
Veiligheid direct opgelost dienen te worden. Bovendien kwam naar voren dat ook de communica
tieknelpunten spoedig, voorafgaand aan het kredietverstrekkende raadsbesluit, opgelost moeten
worden. Het college stelt dan ook voor om deze onderdelen, indachtig het voorgaande, te ontkop
pelen van het vraagstuk Tijdelijke Huisvesting.
3.4 De wijze van financiering
Sommige leden van de cie. AZ hebben vragen gesteld over de wijze van financiering. Gekozen was
op de investering over een periode van drie jaar op te vangen. Een andere optie, het slikken van "de
Pagina 6
raadsvoorstel Tijdelijke Huisvesting
