hecht er aan om hiervoor een budget - groot f 25.000 - beschikbaar te stellen. De afdeling Burger
zaken wordt bovendien aangeboden gebruik te maken van onze eigen schilderdienst.
2.6 De uitvoering
De werkgroep Onderzoek Tijdelijke Huisvesting is inmiddels door het MT opgeheven. De heer
M.J. de Jong, is belast met de afronding van het verdere traject. Hij heeft ondertussen met een
werkgroep Realisatie Tijdelijke Huisvesting nodige voorbereidende werkzaamheden daartoe verricht.
Er is voor gekozen het gehele traject door de eigen organisatie te laten uitvoeren. De kosten hieraan
verbonden, zijn niet afzonderlijk in beeld gebracht.
Om de gevolgen op te vangen, van de inzet van de werkgroepleden voor het project Tijdelijke Huis
vesting, zal compensatie nodig moeten zijn. Hiervoor wordt een percentage van 772 geraamd, bij
externen wordt gebruikelijk 15% gerekend. Derhalve zal een bedrag van f. 50.000 beschikbaar
moeten zijn voor deze kostenpost Voorbereiding en Toezicht.
2.7 De dekking van de uitgaven
Het komt de overzichtelijkheid ten goede om alle kosten betreffende tijdelijke huisvesting te verza
melen in één krediet en gedurende de verwachte gebruiksduur (drie jaar) af te schrijven. Eén uit
zondering wordt gemaakt voor de exploitatielasten; deze zullen ten laste van de betreffende bud
getten worden gebracht.
Al de genoemde bedragen kunnen worden verzameld tot twee kostenposten. Enerzijds de eenmali
ge uitgaven van een totaal van f.700.000. Anderzijds de uitbreiding van de jaarlijkse exploitatiekos
ten met f. 25.000.
Het activeren van een bedrag van f. 700.000 levert een kapitaallast op van f. 275.333. Deze las
ten kunnen worden toegevoegd aan de kostenplaats Huisvesting.
In de dekking van deze lasten kan in het eerste jaar worden voorzien door aanwending van de Re
serve Huisvesting. Voor de jaren daarna zal deze reserve verder aangevuld moeten worden om in
de volledige dekking te kunnen voorzien. Op basis van de huidige ramingen zal deze storting onge
veer f. 340.000 bedragen. Deze storting komt aan de orde bij de voorjaarsnota 2000.
De voordelen die ontstaan als een deel van de investeringen langer meegaan dan de berekende drie
jaar kunnen worden betrokken bij het inrekenen van het nieuwe gemeentehuis.
2.8 De planning
Aan de uitvoering van dit voorstel zit een, reeds door het college aanvaard, tijdspad verbonden. De
voorgenomen planning vindt u bij de ter inzage gelegde stukken.
Met name vestigen wij uw aandacht op het feit dat het college op 29 februari besloten heeft om,
vooruitlopend op het bijbehorende raadsbesluit, de procedure verbonden aan de bouwaanvraag te
starten. Eén en ander is ingegeven door de noodzaak om spoedig tijdelijke huisvesting te realiseren.
2.9 Tot slot
Het college is er zich van bewust dat niet alle gesignaleerde knelpunten worden opgelost. Boven
dien moeten de oplossingen gezien worden als van tijdelijke aard. In dat licht zijn aangedragen
maatregelen voor een periode van zo'n drie jaar te accepteren.
Door het realiseren van tijdelijke huisvesting is de noodzaak tot spoedige nieuwbouw niet afgeno
men. In tegendeel het toont eens te meer aan dat de gemeente Boarnsterhim een nieuw ge
bouw nodig heeft om haar burgers op een eigentijdse wijze te kunnen bedienen.
Pagina 5
raadsvoorstel Tijdelijke Huisvesting
