f. 395.670
Plaatsing van kantoorunits
f. 80.000
f. 315.670
Het college hecht er aan hier nogmaals naar voren te brengen dat zij er van overtuigd is dat er bij
voornoemde getallen een scherpe raming is gehanteerd. Van de gevraagde f. 700.000 is een be
drag van f. 385.000 onlosmakelijk verbonden aan de keuze om, door middel van kantoorunits, tot
Tijdelijke Huisvesting over te gaan. Uiteraard blijft de post exploitatiekosten van f. 25.000 per jaar
ook in stand.
Op een afrondingverschil na blijft het bedrag van f. 315.000 over. Gekeken kan worden of binnen
dit bedrag een besparing te realiseren valt.
Het uitgangspunt van het oorspronkelijke voorstel Tijdelijke Huisvesting is om de kantoorunits te
kopen. Het college ziet mogelijkheden om in de toekomst de kantoorunits te hergebruiken in het
kader van het accommodatiebeleid. De optie kopen is zeker aantrekkelijk als men in aanmerking
neemt dat het omslagpunt, ten opzichte van de optie huren, na vier jaar wordt bereikt.
Wil men het bovengenoemde voordeel uit handen geven dan kan gekozen worden voor de optie
huur. Volgens een offerte kost het huren van (totaal 15) kantoorunits f. 5.475 per maand, exclusief
BTW. Over een contractperiode van drie jaar is dit totaal f. 231.600.
Het is wellicht een mogelijkheid om te onderzoeken of er een huurmarkt aanwezig is die, met be
houd van gewenste kwaliteit, over reeds gebruikte kantoorunits beschikt.
Nu deze variant in stelling wordt gebracht moet opnieuw gekeken worden naar de beste wijze van
dekking der kosten.
4.2. De dekking van de uitgaven
De uitgaven zijn in vier groepen te verdelen ten behoeve van de dekking.
a) Het oplossen van de knelpunten Veiligheid en Communicatie kost f. 115.000 (afgerond);
b) Het huren van kantoorunits kost per jaar maximaal f. 77.500 (afgerond);
c) De overige éénmalige inspanningen/activiteiten kosten f. 270.000;
d) De jaarlijkse exploitatiekosten zijn f. 25.000.
De reserve Huisvesting (groot f. 450.000) kan aangewend worden om de onderdelen samengevat
tot groep a en groep c te bekostigen.
De kosten behorende tot de groep b kunnen ten laste gebracht worden van de kostenplaats Huis
vesting. De kosten voor het jaar 2000 zijn te dekken door aanwending van de post Onvoorzien.
De groep d zal ten laste van de betreffende budgetten gebracht moeten worden
4.3 De planning
Gelet op de noodzaak om de ongewenste situaties op te lossen is een strakke planning aan het
traject Tijdelijke Huisvesting verbonden. Het college hecht aan deze planning. Indien de gemeente
raad instemt met het raadsvoorstel Tijdelijke Huisvesting (variant huur) en daar een krediet voor be
schikbaar te stellen lijkt deze planning nog steeds haalbaar. Wel zal de gemeenteraad de keuze tot
het huren van nieuwe dan wel gebruikte kantoorunits aan het college moeten worden overgelaten.
Mocht het zo zijn dat instemming met het raadsvoorstel Tijdelijke Huisvesting (variant huur) afhan
kelijk is van het onderzoek naar een "tweedehands" huurmarkt dan is realisatie van Tijdelijke Huis-
Pagina 8
4i
raadsvoorstel Tijdelijke Huisvesting
