Pagina 2
1.3 De voorgestelde werkwijze is het eerlijkst
Omdat niet alles in een keer aangepakt kan worden (daar is onvoldoende geld voor beschikbaar)
moeten keuzes gemaakt worden welke woningen eerst aan te pakken. De minister geeft daar
geen richtlijnen voor. In het projectvoorstel zijn een aantal criteria uitgewerkt. Op basis daarvan
heeft het college, ter voorbereiding op de uitvoering, aangegeven eerst de raillijst woningen aan
te willen pakken: deze voldoen het best aan de criteria.
2.1 Er moet formeel een krediet beschikbaar worden gesteld.
Het beschikbaar stellen van een krediet door de gemeenteraad is formeel nodig om de
verplichtingen als gemeente aan te kunnen gaan. Het geld ligt al op de plank. Wij werken in onze
regio als Noord Friese gemeenten samen, onder andere door een pot te creëren voor
geluidsisolaties. Alle gelden voor deze isolaties worden rechtstreeks in de pot gestort en jaarlijks
wordt in een gemeente een of meerdere projecten uitgevoerd. De projecten en ook eventuele
afwijkingen in de kosten worden uit deze pot betaald op basis van onderlinge solidariteit. De
gemeente geeft officieel opdracht, maar betalingen worden rechtstreeks gedaan door de
Milieuadviesdienst.
3.1. Van der Sluis De Haan BV is het goedkoopste en geschikt
Van de vier bedrijven is Van der Sluis de Haan verreweg het goedkoopste.
Behalve het geld is een belangrijk punt bij het vragen van offerte dat de voorkeur uitgaat naar een
bedrijf uit onze eigen gemeente. Dit heeft een maatschappelijke reden, namenlijk het steunen van
de eigen ondernemers en werkgelegenheid. Behalve drie bedrijven uit de eigen gemeente is een
bedrijf van buiten de gemeente gevraagd. Dit had als reden dat dit bedrijf goed bekend is bij de
Milieuadviesdienst en meer projecten zoals dit heeft uitgevoerd.
Kanttekeningen:
3.1 Waarom niet openbaar aanbesteed
Er is zorgvuldig overwogen of wel of niet openbaar aanbesteed zou moeten worden. Op het
moment van de voorbereiding zou het beleid worden dat boven de 250.000,00 alles openbaar
wordt aanbesteed, tenzij er een goede reden voor is dit niet te doen. Er is intern overleg geweest
over deze vraag. Dit bouwkundige project is zo gedetailleerd, dat het hier niet redelijk geacht
wordt alle aannemers dit te laten uitzoeken. In dit geval zijn er daarom 4 offertes gevraagd.
Financiën:
Van der Sluis de Haan vraagt een som van 408.800,00. Voor het overzicht van de
offertebedragen verwijs ik naar het proces verbaal van aanbesteding dat is bijgevoegd.
Uitvoering:
Met de voorbereidingen van het project is in maart van dit jaar al gestart. We zijn nu op het punt
aangekomen waar een aannemer opdracht verleend kan worden voor de uitvoering van de
isolatiewerkzaamheden. Voor het verlenen van de opdracht dient het college de opdrachtbrief te
ondertekenen. Daarnaast moeten brieven ondertekend worden voor de andere inschrijvers. De
aannemer zal de termijnbetalingen op naam van de gemeente Boarnsterhim zetten omdat zij de
officiële opdrachtgever is. De verdere uitvoering verloopt volgens het projectvoorstel.
Communicatie:
Natuurlijk worden ook de betrokken bewoners geïnformeerd. Zij zijn steeds op de hoogte
gehouden en betrokken bij de planningen, volgens het projectvoorstel.
De in het projectvoorstel genoemde bewoners van woningen die te maken krijgen met 30 km
zones worden rechtstreeks benaderd.
03. uitvoering gevelisolatie raillijst Akkrum/mlhp/2
