gemeente
BOARNSTERHIM
RAADSVOORSTEL
Raadsvergadering
Agendapunt
Portefeuillehouder
27 maart 2001
16
burgemeester Y. Dijkstra
Onderwerp: Evaluatie commissiestructuur.
Voorstel:
Wijzig het reglement voor de vergaderingen van de raadscommissies in die zin dat porte
feuillehouders niet langer voorzitter zijn van de commissies.
Stem in met de A-, B- en C-lijst voor de raadsagenda.
In de vergaderingen van de commissie Algemene Zaken van 13 maart en 18 oktober 2000 is de
evaluatie van de commissiestructuur onderwerp van bespreking geweest. Na beide beraadslagin
gen over het onderwerp komen wij tot het volgend raadsvoorstel. De oorspronkelijke structuur is
aldus aangehouden dat de evaluatiepunten benoemd zijn en voorzien van een korte conclusie. De
door de commissie eerder gemaakte opmerkingen laten wij daarop aansluiten. In het voorstel zijn
die onderdelen opgenomen welke een besluit van uw raad vragen. Overige evaluatiepunten welke
een wijziging inhouden ten opzichte van de huidige situatie maar geen raadsbesluit behoeven zijn
aan het eind van dit voorstel onder "cint en voorstel hnrnemeester en wethouders" opgenomen.
F\/ali latippiinten
In het voorstel tot evaluatie van de commissiestructuur is een aantal evaluatiepunten benoemd.
Deze punten noemen wij hieronder. Voor de toelichting hierop verwijzen wij kortheidshalve naar
eerdergenoemd voorstel. Dit vindt u bij de ter inzage liggende stukken.
Evaluatiepunten:
a. verzending van vergaderstukken aan de commissies;
b. de periode tussen de verzending van de vergaderstukken en de commissievergadering;
c. de commissievergadering;
d. de terugkoppeling vanuit de commissievergadering.
Pnnrlnsies tpn aan7ipn van rte evaluatiepunten.
De evaluatie heeft ons college ten opzichte van de genoemde punten als volgt beantwoord.
Daarbij geven wij de wijzingen aan die op basis van de discussie in de commissie naar onze me
ning kunnen worden gemaakt.
a. Verzending van de vergaderstukken aan de commissies.
I iiwiuii iy«
evaluatie commissiestructuur/izah/1
