Pagina 2
Samenvattend: tijd en kwaliteit zijn de belangrijkste aspecten die van belang zijn voor een goede
oordeelsvorming. Voldoen aan het tijdsaspect betekent een afgewogen planning. Kwaliteit van de
stukken is van groot belang. De commissieleden moeten over alle relevante informatie beschik
ken. De mening van de commissie is gevraagd over de kwaliteit van de stukken die zij ervaart.
De commissie deelt de conclusie van het college. Met betrekking tot de kwaliteit van de advise
ring heeft ons college, mede op grond van opmerkingen vanuit de commissie en raad, besloten
een nieuw uniform systeem van advisering toe te passen. Dit onderwerp is als afzonderlijk
agendapunt in de commissievergadering van 15 november 2000 gepresenteerd. Over de toepas
singsmogelijkheden van internet verwijzen wij naar het daartoe strekkende voorstel dat in de ver
gadering van uw commissie van 11 september is behandeld. Het mag in ieder geval duidelijk zijn
dat deze techniek een snel medium kan worden in de informatievoorziening naar commissies en
raad. Inmiddels wordt aan ontsluitingsmogelijkheden voor raadsleden gewerkt.
b. De periode tussen de verzending van de vergaderstukken en de commissievergadering.
Samenvattend: vergaderstukken worden in principe niet nagezonden, tenzij er een spoedeisend
karakter bestaat. Indien de commissie het wenst, worden ter inzage liggende stukken integraal
met de commissiestukken (bijlage) zoveel mogelijk meegezonden. Dit werkt kostenverhogend.
Vertrouwelijke stukken worden niet meegezonden maar liggen bij de gemeentesecretaris of het
secretariaat van de betreffende commissie ter inzage. Vastgesteld is dat mondelinge nadere in
formatie aan commissie- en raadsleden bij of via de portefeuillehouders en de gemeentesecretaris
wordt verkregen. De praktijk wijst uit dat deze afspraak herbevestiging dan wel aanpassing be
hoeft. De kwaliteit van informatieverstrekking aan de burgers over commissievergaderingen zal
door de burgers in de enquête over voorlichting en informatievoorziening aan de orde komen. Aan
de hand van de resultaten daarvan zullen maatregelen worden voorgesteld. De faciliteiten voor
raad en commissie behoeven verbetering. Realisatie daarvan zal plaatsvinden binnen de nieuwe
huisvesting.
De commissie deelt overwegend de conclusie van ons college. Met betrekking tot informatiever
zoeken van raadsleden is de commissie van mening dat deze niet alleen via de gemeentesecreta
ris moeten lopen. Wij hebben daartegen geen overwegende bezwaren voor zover het feitelijke in
formatie betreft. Beleidsinformatie loopt via de portefeuilehouders, de gemeentesecretaris en de
directeuren.
Het meezenden van stuken die ter inzage liggen zullen wij tot standaard maken, uitgezonderd bij
zondere stukken (bijvoorbeeld groot kaartmateriaal). Indien dit het geval is zal daarvan in het ad
vies melding worden gemaakt.
De informatieverstrekking aan de burgers is onderwerp van bespreking geweest in het voorstel
over de communicatienota. Dit voorstel is behandeld in de commissievergadering van 11 sep
tember jongstleden. Wij verwijzen kortheidshalve naar die behandeling. Overigens zal hierover
opnieuw in de commissie worden gesproken.
c. De commissievergadering.
Samenvattend: aan de commissie wordt gevraagd een standpunt in te nemen over het op twee
of meer avonden vergaderen in commissieverband. De keuze voor vier commissies beoordelen wij
als positief. De mogelijkheid die het Reglement van Orde biedt om ook niet raadsleden toe te la
ten tot commissies behoeft naar de mening van ons college geen aanpassing. De structuur en
vergaderorde bieden naar onze mening voldoende waarborgen voor een goede en gedegen discu-
sievorming en inspraak.
evaluatie commissiestructuur/izah/2
