BOARNSTERHIM
gemeente
Instructie voor de griffier
De raad van de gemeente Boarnsterhim;
Gelet op artikel 107a, tweede lid, van de Gemeentewet;
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 11 maart 2002;
Besluit vast te stellen de volgende instructie:
Instructie voor de griffier van de gemeente Boarnsterhim;
Artikel 1 Algemene ondersteuning
De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de leden van de raad.
Artikel 2 Agendering
De griffier ondersteunt de raad en zijn commissies bij het vaststellen van de agenda van de raads-
en commissievergaderingen.
Artikel 3 Bijstand raadsvoorzitter
1 De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorberei
ding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad.
2 De griffier kan de voorzitters van de raadscommissies ter zijde staan bij zijn zorg voor een
goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raadscommissies.
Artikel 4 Vergaderingen van de raad en raadscommissie
1 De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige
verslaglegging van de vergaderingen.
2 De griffier kan aanwezig zijn bij de vergaderingen van de raadscommissies.
3 De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen en overige
stukken aan raadsleden.
Artikel 5 Ondersteuning raadspresidium
1 De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het raadspresidium en draagt zorg voor
een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
2 Indien het raadspresidium aanvullende ondersteuning behoeft draagt de griffier er zorg
voor dat deze gegeven wordt.
Artikel 6 Ondersteuning onderzoekscommissie
Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 1 55a van de Gemeentewet instelt,
ondersteunt de griffier deze commissie.
Artikel 7 Ambtelijke bijstand
De griffier draagt er, zo nodig in samenwerking met de secretaris, zorg voor dat de leden van de
raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen, binnen aangegeven organisatorische en budget
taire grenzen. Voorschriften hierover worden gesteld bij de verordening op de ambtelijke bijstand
en de fractieondersteuning.
instructie griffier def/jzgk/1
