2. Een raadscommissie vergadert voorts indien de voorzitter het nodig oordeelt of indien
tenminste twee fracties schriftelijk met opgaaf van redenen daarom verzoeken.
3. De voorzitter kan in bijzondere gevallen een andere dag of aanvangsuur bepalen of een an
dere vergaderplaats aanwijzen. Hij voert hierover overleg met de griffier.
Oproep.
Artikel 11
De voorzitter zendt ten minste zeven dagen voor een vergadering de leden een schriftelijke op
roep onder vermelding van de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering.
De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken, met uitzondering van de in artikel 86,
eerste en tweede lid, van de Gemeentewet bedoelde stukken, worden tegelijkertijd met de schrif
telijke oproep aan de leden verzonden.
Indien een aanvullende agenda wordt vastgesteld als bedoeld in artikel 13, tweede lid, worden
deze agenda en de daarop vermelde voorstellen of onderwerpen zo spoedig mogelijk, doch uiter
lijk 48 uur voor aanvang van de vergadering aan de leden gezonden.
De agenda.
Artikel 12.
1Voordat de schriftelijke oproep wordt verzonden, stelt de voorzitter de agenda van de
vergadering voorlopig vast.
2. In spoedeisende gevallen kan de voorzitter na het verzenden van de schriftelijke oproep tot
uiterlijk 48 uur voor de aanvang van een vergadering een aanvullende agenda opstellen.
3. Bij aanvang van de vergadering stelt de raadscommissie de agenda vast. Op voorstel van
een lid of de voorzitter kan de raadscommissie bij de vaststelling van de agenda onderwer
pen aan de agenda toevoegen of van de agenda afvoeren.
4. Wanneer de raadscommissie een onderwerp of voorstel onvoldoende voor de beraadslaging
voorbereid acht, kan hij aan het college of de burgemeester nadere inlichtingen of advies
vragen. De raadscommissie bepaalt in welke vergadering het onderwerp of voorstel op
nieuw geagendeerd wordt.
5. Op voorstel van een lid of de voorzitter kan de raadscommissie de volgorde van behande
ling van de agendapunten wijzigen.
Ter inzage leggen van stukken.
Artikel 13.
1. Stukken, die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op de agenda dienen, wor
den gelijktijdig met het verzenden van de schriftelijke oproepvoor een ieder op het gemeen
tehuis ter inzage gelegd.
Pagina 5
Verordening op de raadscommissies 2002/ablh/5
