het leven geroepen welke inmiddels enige keren bijeen geweest is. Verwacht wordt dat rond de
zomervakantie duidelijk zal zijn waarvoor draagvlak bestaat bij deze groep.
De sfeer is constructief. Dit laatste betreft vooral de verkeersoplossingen en de wens om duide
lijkheid over de totale invulling van dit gebied. Anders geformuleerd: men is beducht voor het
meewerken aan weer één onderdeel. Op dit moment is dit het gemeentehuis na de inmiddels ge
realiseerde OSG/Bibliotheek. Hierdoor wordt feitelijk steeds meer vastgelegd en de speelruimte
voor oplossingen voor verkeer en parkeren wordt kleiner. Men dringt aan op een uitspraak van
het gemeentebestuur inzake het beoogde eindplaatje van het totale gebied locatie A 32.
Sportnota.
Aan de opzet van de sportnota Boarnsterhim wordt thans hard gewerkt en het overleg met de
sportinstellingen is gestart. Hierin komt ook aan de orde de wenselijkheid van de sportaccommo
daties in Grou. (sporthal, zwembad en overige accommodaties)
In de eerste helft van juni wordt de conceptnota aangeboden aan de gemeente. De nota dient
dan nog intern en extern (sportinstellingen) behandeld te worden. Vanaf september 2002 kan de
bestuurlijke behandeling plaatsvinden.
Concluderend kan gesteld worden dat het mogelijk moet zijn om na de zomervakantie een afwe
ging te maken teneinde bestuurlijke duidelijkheid te verkrijgen omtrent de visie over de gewenste
invulling van het gebied langs de A32.
Programma van eisen gemeentehuis.
Ook is een projectgroep geformeerd met medewerkers uit de diverse afdelingen met als primaire
activiteit het opstellen van een Programma van Eisen (PvE). Daarbij wordt het in 1996 opgestelde
programma geactualiseerd aan de hand van de personeels- en organisatieveranderingen in de af
gelopen periode. Ook moeten daarbij de beoogde ontwikkelingen betrokken worden in het kader
van de verbetering van de dienstverlening'Loket 2000'. Een eerste globaal PvE wordt daarbij over
enkele weken afgerond. Dit zal kunnen dienen als start voor een architect; het begin van externe
zakelijke kontakten/verplichtingen.
Nadere uitwerking zal daarna moeten volgen in samenhang met deze organisatieontwikkelingen.
Afstemming van het ontwikkelingstraject gemeentehuis en de organisatieontwikkeling is daarbij
duidelijk een intern punt van aandacht.
Financiën/Gemeentelijk Meerjaren Investeringsplan.
Zoals is afgesproken met uw raad is een specificatie van de besteding van het voorbereidingskre
diet voor de nieuwbouw van het gemeentehuis opgezet. Deze ligt ter inzage. Hierin is aangege
ven waaraan een deel van het voorbereidingskrediet reeds is uitgegeven en het andere deel aan
besteed zal worden. Het voorbereidingskrediet en straks ook het totale investeringsbudget wordt
opgenomen in de projectadministratie. Op deze wijze kan periodiek, zoals dit ook is geschied bij
de nieuwbouw van OSG/Bibliotheek, een overzichtelijke projectrapportage worden geleverd.
Eveneens hebben wij een eerste investeringsoverzicht voor de nieuwbouw van het gemeentekan
toor opgesteld. Zodra het programma van eisen bekend is zal dit worden bijgesteld. Het investe
ringsoverzicht geeft aan dat de kosten van de nieuwbouw (investeringen en exploitatie) hoger
uitvallen dan de huidige huisvestingskosten.
Voor de nieuwbouw zijn in het gemeentelijke meerjaren investeringsplan reeds geldmiddelen op
genomen. In de jaarschijf 2001 staat 454.000 opgenomen. Hieruit is het voorbereidingskrediet
van 226.980 bekostigd. In de jaarschijven 2004 en 2005 staat elk 686.670 opgenomen.
In tijd gezien betekent dit dat in de jaren 2004 en 2005 gebouwd kan worden.
Pagina 2
15. Nijbou gemeentehüs yn Boarnsterhim/absh/2
