De gemeenteraad moet, op grond van die wijzigingen in Wet GBA én de Wbp, een verordening
vaststellen die de uitvoeringsaspecten van de Wet GBA nader vormgeven. Het betreft hier onder
meer het beheer, de systematische verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers, de toegang
van afnemers tot de basisadministratie, de verbanden tussen de basisadministratie en andere ge
gevensverzamelingen en de verstrekking aan vrije derden.
Deze Verordening Gegevensbeheer GBA gemeente Boarnsterhim voorziet hierin.
Het oude reglement is gebaseerd op oude Wpr-regelgeving en wordt ingetrokken in de slotbepa
lingen (art 8) van de nieuwe verordening die daarvoor in plaats treedt.
Kanttekeningen:
Niet van toepassing.
Er is overleg gevoerd met:
Er is afstemming geweest met alle afdelingen binnen de organisatie. Bovendien participeren het
Bestuur Openbaar Basis Onderwijs Boarnsterhim (BOBOB) en de brandweer in het project.
Financiën:
De kosten van het externe bureau Reijmers Jansen zijn binnen de bestaande begroting 2001 en
2002 opgevangen.
Uitvoering:
Niet van toepassing.
Communicatie:
De burgers worden geïnformeerd via Op 'e Hichte. Daarnaast zal de nodige informatie op internet
geplaatst worden. Aandachtspunten hierbij zijn de toegankelijkheid en vindbaarheid.
Na de implementatie dienen persoonlijke gegevensverwerkingen ook in het openbaar register en
eventueel aangemeld te worden. Om deze continuïteit te waarborgen gaat de afdeling AJZ coör
dineren, maar de verantwoordelijkheid ligt bij de afzonderlijke vakafdeling. Ter ondersteuning
wordt op intranet de noodzakelijke informatie beschikbaar gesteld, inclusief het aanmeldingsfor
mulier. Jaarlijks zal hieromtrent door afdeling AJZ gerapporteerd worden.
Raadscommissie(s)
De voorzitter van de commissie heeft geconcludeerd dat het voorstel een A-stuk is.
Bijlagen:
Verordening Gegevensbeheer gemeente Boarnsterhim met inbegrip van de 4 bijlagen.
Toelichting op de Verordening Gegevensbeheer gemeente Boarnsterhim.
Ter inzage:
Overzichtslijst van gegevensverwerkingen binnen de gemeente.
Meldingsformulier verwerking persoonsgegevens.
Wet en besluit bescherming persoonsgegevens (Wbp).
Pagina 3
16.voorstel Wet bescherming persoonsgegevens/jzam/3