Vanuit de stuurgroep en ambtelijk zijn er geen belemmeringen meer:
De afgelopen periode is er over een weer gediscussieerd over de inhoud van de over
eenkomst. Dit heeft diverse malen geleid tot terugkoppeling en beoordeling van con
cept - overeenkomsten door zowel de vakafdelingen als juridische zaken. Zowel amb
telijk als vanuit de stuurgroep zijn er geen belemmeringen meer de overeenkomst te
ondertekenen.
Er is geen uitstel meer mogelijk voor de ondertekening:
Het totale project wordt voor een zeer groot deel medegefinancierd door subsidiënten.
In de beschikkingen zijn fatale data opgenomen voor aanbesteding en uitvoering van
het project. Indien deze niet zullen worden gehaald, zullen delen van de externe finan
ciering wegvallen en komt het totale project onder grote druk te staan. Om uitvoe
ringsverplichtingen aan te kunnen gaan dient op korte termijn de overeenkomst gete
kend te worden.
Het college is bevoegd tot het aangaan van de overeenkomst, nadat de raad zijn ge
voelens heeft uitgesproken.
Op grond van artikel 160, lid 1e van de gemeentewet is het college bevoegd tot het
aangaan van overeenkomsten. Artikel 169, lid 4 bepaald dat het college vooraf de
raad inlicht over de uitoefening van bevoegdheden, zoals bedoeld in artikel 160, lid 1
onder e,f,g en h indien deze daarom verzoekt of indien de uitoefening ingrijpende ge
volgen heeft voor de gemeente. Indien hiervan sprake is neemt het college geen be
sluit dan nadat de raad zijn wensen en bedenkingen ter zake ter kennis van het college
heeft kunnen brengen.
Deze situatie is hier aan de orde.
Kanttekeningen:
2.1. De overeenkomst komt niet overeen met de geuite wens van de raad.
In de overeenkomst zijn de onderlinge verhoudingen, de financiële bijdragen, rechten
en plichten onderling vastgelegd. Met name ten aanzien van de politieke wens om te
komen tot een vaste, en daarmee maximale, bijdrage zoals opgenomen in het meer-
jareninvesteringsplan kan niet voldaan worden. De gereserveerde middelen worden
overschreden als gevolg van een reeds bekende tegenvaller, prijsstijgingen, onvoorzie
ne kosten en wettelijke wijzigingen. Grotendeels waren deze niet bekend bij de politie
ke discussie in de commissie W R van 9 september 2001 inzake het beschikbaar
stellen van het voorbereidingskrediet.
2.2 Er zitten nog open einden" in de overeenkomst.
De overeenkomst is zo opgesteld dat in eerste instantie mogelijke tegenvallers gedekt
kunnen worden uit een extra bijdrage van 10%. Deze extra bijdrage was reeds in de
startbegroting ingecalculeerd. Indien er bij deelprojecten mee- of tegenvallers ontstaan
zullen deze in eerste instantie onderling verrekend worden. Mocht er per saldo een
mee- of tegenvaller resteren dat wordt deze verdeeld volgens de in de overeenkomst
genoemde verdeelsleutel. Concreet betekend dit dat wij voor maximaal 3.75% van
het saldo aan mee- of tegenvallers op het totale project risico lopen. Wij gaan op dit
moment niet uit van financiële tegenvallers. Mocht deze situatie zich wel voordoen,
dan komen wij bij uw raad terug met nadere voorstellen.
1.2.
1.3.
Pagina 2
07. nwjb205 overeenkomst Middelseerûte, fase ll/ezhb/2
