BOARNSTERHIM gemeente R A A D S V O O R S T E L Raadsvergadering Agendapunt Commissievergadering Agendapunt Portefeuillehouder Behandelend ambtenaar Telefoon 17 december 2002 11 (A-stuk) 2 december 2002 12 wethouder H.A. Jonkers :M. Mulder 0566-629283, e-mail: mulderm@boarnsterhim.nl Onderwerp: Afwikkeling ESF- subsidies Stichting Foarwurk Voorstel: 1Neem kennis van de afwikkeling van de ESF-projecten van de Stichting Foarwurk. 2 Vereffen het ten laste van de gemeente blijvende deel ad C 15.503,85 bij het opstellen van de jaarrekening met de algemene reserve. Inleiding: Eind 2000 bleek dat de Stichting Foarwurk in grote financiële moeilijkheden was geraakt. Deze problemen werden veroorzaakt door onvoldoende sturing en beheersing van de ESF- projecten. Foarwurk was de jaren daarvoor explosief gegroeid. Tevens werden de eisen ten aan zien van de verantwoording van de ESF-subsidies steeds strenger. Eind 2000 werd al het personeel ontslagen. Tevens werden alle onroerende zaken verkocht om met de opbrengsten daarvan schuldeisers te bétalen. Echter er dienden nog negen regionale ESF-projecten en drie landelijke ESF-projecten te worden afgewikkeld. Zo niet dan zou alle voorgeschoten subsidie dienen te worden terugbetaald. Het bestuur van Foarwurk had onvoldoende zicht op de projecten en de verplichtingen die daaruit voortvloeiden. Tevens voelden zij zich niet verantwoordelijk voor de ontstane situatie en ver schoven deze verantwoordelijkheid naar de gemeente. De gemeente is bij de ESF-projecten ga rantsteller. Dit houdt in dat de gemeente eventueel teveel ontvangen subsidie dient terug te beta len indien de Stichting Foarwurk hier geen middelen meer voor heeft. Dit ontslaat de Stichting echter niet van haar verplichting om een goede projectadministratie te voeren inclusief eindafre kening. Aangezien de gemeente een groot financieel belang had bij een goede afwikkeling is besloten naast de eigen inzet van medewerkers externe deskundigen in te huren. Tevens is het bestuur van de Stichting Foarwurk gewezen op zijn verantwoordelijkheid. Dit heeft geleid tot de inzet van de ex-directeur van Foarwurk, naast de door de gemeente betaalde inzet van derden, om tot een goede afwikkeling te komen. De kosten van afwikkeling zijn binnen de bedrijfsvoering opgevangen. Resteert nu nog de afrekening van de ESF-projecten. Dit saldo komt uit op een bedrag van 15.503,85 negatief. In principe dient Foarwurk dit bedrag terug te betalen. Het betreft hier immers inzet van subsidie, die niet is geaccepteerd en derhalve moet worden terugbetaald. 12 Raadsvoorstel afwikkeling ESF-subsidie/cmhv/1

Historisch Centrum Leeuwarden

Boarnsterhim vergaderstukken gemeenteraad | 2002 | | pagina 37