vanuit het oogpunt van de gemeente in het kader van artikel 213 a de vraag aan de orde zijn of de gekozen wijze van taakuitoefening doeltreffend en doelmatig is. Het is in de nieuwe Gemeentewet de verantwoordelijkheid van de raad om regels te stellen die waarborgen dat deze onderzoeksverplichting op een zinvolle wijze wordt ingevuld. Argumenten: 1.Het college en de ambtelijke organisatie dienen in staat te worden gesteld voorwaarden te cre- eren voor een juiste uitvoering van de onderzoeken als bedoeld in artikel 213a Gemeentewet. Het is van groot belang dat de gemeentelijke organisatie een adequaat niveau van planning en control heeft om efficiënt onderzoek te kunnen uitvoeren. De gemeentelijke organisatie is recent gestart met een intensiveringstraject van het planning en control instrumentarium, zodat in de nabije toekomst relevante gegevens voor onderzoeken als bedoeld in artikel 213a Gemeentewet kunnen worden aangereikt. Daarnaast wordt binnenkort de pilot B en S afgerond en worden be slissingen genomen t.a.v. de conclusies uit die pilot. Beide zaken zijn van groot belang voor de bedrijfsvoering en vergen een grote inzet van de orga nisatie. Naast de praktische reden van het op een juiste wijze kunnen aanreiken van onderzoeks gegevens, is het wenselijk rekening te houden met de organisatie, dat gelet op het vorenstaande de werkdruk niet onevenredig toeneemt. 2. Door de gemeenteraad dient een besluit te worden genomen voor het wei of niet hervatten van de rekenkamerfunctie. Hoewel het hier gaat om een andere onderzoeksvraag, is het wenselijk afstemming te verkrijgen over een spreiding van de te onderzoeken zaken, zowel qua tijd a/s on derwerp Een goede spreiding en afstemming van de onderzoeksonderwerpen verdient aanbeveling voor regulering van de werkdruk over de sectoren en afdelingen. Kanttekeningen: Geen Er is overleg gevoerd met: Portefeuillehouder Financiën Managementteam Financiën: Artikel 3 lid 3 van de verordening bepaalt dat in het jaarplan wordt aangegeven welke budgetten in de begroting zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken. In de voorjaarsnota zal moeten worden afgewogen hoe hoog die budgetten zullen moeten zijn. Mogelijk kan dit worden bekeken in samenhang met de budgetten voor de rekenkamer(functie). Uitvoering: Niet van toepassing Communicatie: Niet van toepassing Raadscommissie(s) De voorzitter van de commissie heeft geconcludeerd dat het voorstel een A-stuk is. Bijlagen: Niet van toepassing Pagina 2 13.raadsvoorstel art 213a/dirM/2

Historisch Centrum Leeuwarden

Boarnsterhim vergaderstukken gemeenteraad | 2003 | | pagina 59