Deze aanvraag heeft inmiddels geleid tot een mondelinge toezegging van de Dienst Landelijke
Gebieden van het Ministerie van LNV dat een subsidie beschikking zal worden afgegeven, geba
seerd op bovengenoemde aanvraag1.
In 2002 hebben wij, in overleg met de provincie en genoemde dienst, na een korte selectieproce
dure, de eerste fase (onderdelen Tsjerke en Evenemententerrein) kunnen gunnen aan Joost Visser
Aannemingsbedrijf te Nijehaske (Heerenveen-west). Dit bedrijf heeft, gelet op de uiterst korte tijd
waarbinnen "de klus moest worden geklaard", kans gezien een goed product te leveren. Voor dat
onderdeel gold ook de bepaling dat het werk vóór 1 oktober gereed en afgerekend moest zijn.
Genoemd bedrijf heeft toen, samen met Zeinstra Boomverzorging Friens, gespecialiseerd in de
verzorging van monumentale bomen, reeds op eigen initiatief en geheel vrijblijvend een, naar on
ze mening, concurrerende prijs afgegeven voor de uitvoering van de tweede fase van het project.
Wij hebben toen geen verdere stappen aangaande een brede aanbesteding ondernomen omdat
wij, via de provincie, het bericht ontvingen dat de tweede fase in 2003 niet voor subsidie in aan
merking zou komen.
In feite doet zich nu weer de situatie voor dat in een uiterst kort tijdsbestek een behoorlijk stuk
werk moet worden uitgevoerd (1 oktober aanstaande voor 80% gereed). Wij hebben, gelet op
het feit dat er zeer weinig tijd beschikbaar is en de POP-subsidie zeker zal afkomen, besloten het
onderdeel tuin Coopersburg ter hand te nemen. Om nog zo goed mogelijk te kunnen voldoen aan
de bepalingen omtrent het broedseizoen van vogels uit de Flora- en faunawet, hebben wij ons
vervolgens genoodzaakt gezien onmiddellijk opdracht te geven voor het rooien van bomen en
struiken. Wij hebben daarbij gebruik gemaakt van de reeds uitgebrachte offertes. Het moge, gelet
op het bovenstaande, duidelijk zijn dat een tijdrovende aanbestedingsprocedure niet meer aan de
orde kan zijn aangezien de voorgeschreven einddatum dan zeker niet kan worden gehaald.
Wij willen benadrukken dat tijdens de voorbereiding van de eerste fase een weliswaar korte doch
zeer zorgvuldige selectieprocedure is gevolgd. De gekozen aannemer heeft vervolgens scherp
moeten inschrijven. Op basis van de resultaten van genoemde selectieprocedure willen we de ge
kozen aannemer ook voor de tweede fase inzetten. De gunning zal plaats vinden na een zorgvul
dige analyse van de inschrijfsom, afgezet tegen de vooraf gemaakte directiebegroting.
Gezien het bovenstaande zijn wij van mening dat er sprake is van een uitzonderlijke situatie. Ge
let op hetgeen hieromtrent in ons aanbestedingsbeleid is vastgelegd gelieve u dit voorstel te be
schouwen als de vereiste mededeling aan uw raad.
Argumenten:
11 Dit is een unieke kans om opnieuw een onderdeel van het project Groene ruimten Akkrum
uit te kunnen voeren
12. De tuin van Coopersburg met bouwkundige werken (toegang en mausoleum) is dermate
verwaarloosd dat gewoon onderhoud ai niet meer mogelijk is.
1.3. De tuin met de karakteristieke bebouwing is een belangrijk onderdeel van het toeristisch-
recreatief product van Akkrum.
2.1 De stichtingen Woonwille en Steunfonds Groene Ruimten Akkrum hebben in totaal het in
het voorstel genoemde bedrag toegezegd.
2.2. De Klankbordgroep "gehandicaptenbeleid" is betrokken bij de plannen. De klankbordgroep
"gehandicaptenbeleid" in onze gemeente heeft het project Groene Ruimten bestudeerd en
aanvullende informatie verstrekt, om het geheel beter toegankelijk en bruikbaar te maken
voor gehandicapten. Deze informatie is in de plannen verwerkt.
Pagina 2
05. dvjj306 project Groene Ruimten, Coopersburg/dvjj/2
