Kanttekeningen:
a. Het vaststellen van de controle verordening heeft tot gevolg dat het nieuwe regiem voor het
eerst van toepassing is op de jaarrekening 2004. De raad geeft daarbij aan de accountant nadere
richtlijnen voor de controle. Wij zullen u zo spoedig mogelijk een procesvoorstel voorleggen om
te komen tot een keuze van de accountant en de formulering van de opdracht.
b. De financiële verordening omvat feitelijk de gehele inrichting van de financiële cyclus, de plan
ning en control en het opstellen van notities voor de nader in de verordening genoemde onder
werpen. Wij tekenen hierbij aan dat wij kunnen instemmen met de visie op het financiële beleid
zoals dat in de verordening is uitgewerkt. Hierdoor worden wel nieuwe en hoge eisen gesteld aan
de organisatie waar niet direct aan kan worden voldaan. Het is wenselijk daarvoor een stappen
plan op te stellen, waartoe wij u graag in de 1e helft 2004 een voorstel willen doen. Deze extra
inzet staat haaks op de wens tot bezuiniging op de bedrijfsvoering. De effecten zullen mede af
hankelijk zijn van het vast te stellen stappenplan.
Er is overleg gevoerd met:
intern
Financiën:
Niet van toepassing
Uitvoering:
1 Het college komt met nadere voorstellen m.b.t. de keuze van de accountant en de opdracht
formulering en een plan van aanpak van de uitvoering van de financiële verordening.
2. inzending aan Gedeputeerde Staten
Communicatie:
Niet van toepassing
Raadscommissie(s):
De voorzitter van de commissie heeft geconcludeerd dat het voorstel een A-stuk is. Tijdens de
behandeling in de raadscommissie heeft de FNP-fractie gevraagd waarom in artikel 3, lid 2 van de
controleverordening niet tevens de raadsbesluiten zijn genoemd. Aan deze opmerking is tegemoet
gekomen door het woord "collegebesluiten" te wijzigen in "besluiten". Daarnaast is gevraagd
waarom in artikel 6, 2e en 3e lid niet tevens is bepaald dat de aan derden te verstrekken gege
vens aan de raad worden voorgelegd. Omdat het hierom omvangrijke gegevens gaat is het niet
praktisch al deze gegevens vooraf aan de raad voor te leggen. Vanzelfsprekend hebben de leden
van de raad alle mogelijkheden om inzage te vragen in deze gegevens.
Bijlagen:
Aangepaste verordening ex artikel 213 Gemeentewet
Ter inzage:
Verordening ex artikel 212 Gemeentewet
Aangepaste verordening ex artikel 213 Gemeentewet
Handreiking voor de financiële verordening en de controleverordening
Tekst "oude" en nieuwe artikelen 212 en 213 Gemeentewet.
Pagina 2
•ie K^ioiw wQrord 919-913 raadsvoorstel/dirM/2
