Pagina 3
Aanwezigheid wethouders en secretaris.
Artikel 8.
1De voorzitter kan één of meer wethouders en de secretaris uitnodigen in de vergadering
aanwezig te zijn en aan de beraadslagingen deel te nemen.
2. Indien een wethouder of de secretaris bij een vergadering aanwezig wil zijn en wil deelne
men aan de beraadslagingen, doet hij hiertoe een verzoek aan de voorzitter.
3. De voorzitter neemt zo spoedig mogelijk een voorlopige beslissing op het verzoek.
Artikel 9.
Algemeen
1De herbenoemingscommissie vergadert niet in het openbaar.
2. Ten aanzien van openbaarheid van stukken is het artikel 86 van de gemeentewet overeen
komstig van toepassing.
Vergaderfreguentie.
Artikel 10.
1De herbenoemingscommissie vergadert indien de voorzitter het nodig oordeelt of indien
tenminste twee leden schriftelijk met opgaaf van redenen daarom verzoeken. De voorzitter
bepaalt de datum en tijdstip van de vergaderingen.
Notulen.
Artikel 11.
1De notulen van een vergadering worden alleen rondgedeeld aan de leden van de herbenoe
mingscommissie.
2. Bij het begin van de vergadering worden, zo mogelijk, de notulen van de vorige vergadering
vastgesteld.
3. De notulen moeten inhouden:
a. de namen van de voorzitter, de griffier, de ter vergadering aanwezige leden en alle ove
rige deelnemers aan de vergadering
b. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
c. een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen der aan
wezigen die het woord voerden;
5. De notulen worden opgesteld onder de zorg van de griffier.
17. Verordening herbenoemingsprocedure 2004/ablh/3
