ken de stemmen ook in die volgende vergadering dan worden er geen bevindingen van de
commissie, maar de verschillende meningen binnen de commissie ter kennis aan de Commis
saris van de Koningin gebracht.
Communicatie en correspondentie
Artikel 8
1De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar buiten;
2. Alle stukken voor de commissie worden aan het adres van de voorzitter gericht en door de
griffier bewaard;
3. Alle stukken die van de commissie uitgaan worden vanaf de griffie verzonden.
De organisatie van de selectiegesprekken
Artikel 9
1De voorzitter nodigt de kandidaten uit voor een gesprek met de commissie;
2. De plaats en het tijdstip voor een gesprek worden zodanig gekozen, dat voorkomen wordt dat
kandidaten hierdoor bekend worden of tijdens het bezoek aan de commissie met elkaar in
contact komen.
Geheimhouding
Artikel 10
1De leden van de commissie hebben volstrekte geheimhoudingsplicht omtrent hetgeen direct
of indirect aan hen als lid van de commissie ter kennis is gekomen;
2. Deze geheimhoudingsplicht geldt ook tegenover raadsleden die geen lid zijn van de commis
sie;
3. Deze geheimhoudingsplicht geldt zowel tijdens het bestaan van de commissie als na ontbin
ding van de commissie;
4. De geheimhoudingsplicht, zoals in de voorgaande leden is bedoeld, geldt eveneens voor de
afgevaardigde van het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris, de
griffier en de ambtelijk functionarissen die de griffier bij zijn werkzaamheden ondersteunen
5. Indien de commissie vaststelt dat een van haar leden, adviseur dan wel de griffier de geheim
houding schendt, dan wordt de betreffende persoon uit zijn functie ontheven. Dit besluit
wordt genomen niet dan nadat de betreffende persoon door de voltallige commissie is ge
hoord. Het besluit tot ontheffing dient bij afwezigheid van de betreffende persoon in unani
miteit en in een overigens voltallige commissie te worden genomen.
Beëindiging van de commissie
Artikel 11
1De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgende op die waarop
aan het gemeentebestuur is bekend gemaakt dat er in de vacature is voorzien;
2. De voorzitter van de commissie en de griffier dragen er zorg voor, dat op het in het eerste lid
bedoelde tijdstip alle archiefbescheiden die de commissie heeft opgemaakt op last van de
Burgemeester en Wethouders onverwijld in verzegelde envelop en gerubriceerd als "geheim"
worden overgebracht naar de krachtens de wet door de raad aangewezen archiefbewaar
plaats;
3. De originele bescheiden die de commissie heeft ontvangen van de Commissaris van de Konin
gin of van de kandidaten worden onmiddellijk aan dezen geretourneerd;
Pagina 3
Verordening op de vertrouwenscommissie griffie mf
