De resultaten van dit onderzoek waren dusdanig, dat het college op 26-04-2005 opdracht heeft
gegeven voor. een vervolgonderzoek naar de haalbaarheid. Op 31-05-2005 is de raadscommissie
WWR hierover geïnformeerd. Op 31-08-2005 is de raad een voortgangsrapportage toegezonden.
Uitgaande van een vorm van publiek - private samenwerking in de realisatie en exploitatie is de
ze onderzoeksfase in samenwerking met de Hardenberggroep B.V uitgevoerd. Deze samenwer
king schept geen verplichtingen naar een eventueel vervolg.
Op basis van de door de gebruikers aangeleverde programma's van eisen en wensen is door de
geselecteerde architecten een ideeënschets gemaakt. Deze schets is gepresenteerd aan de ge
bruikers. Intensief overleg met gebruikers over aanpassingen en verfijning zal in een eventuele
volgende fase van planuitwerking plaatsvinden. Op grond van de ideeënschets is door de Har
denberggroep een doorrekening gemaakt van de investering- en exploitatiekosten, (planpresenta
tie multifunctionele centra Grou en Akkrum)
Daarnaast is een voorstel gedaan over de meest gewenste samenwerkingsvorm tussen gemeente
en private partner en over de wijze van aanbesteding.
Het haalbaarheidsonderzoek.
De financiële uitkomsten van het haalbaarheidsonderzoek zijn in relatie gebracht met de beschik
bare middelen bij de gemeente. Hoewel er op onderdelen nog onduidelijkheden bestaan, zijn de
resultaten van dien aard, dat de raad wordt voorgesteld de planvorming met betrekking tot de
beide multifunctionele centra verder uit te werken. Deze verdere uitwerking dient wel binnen na
der te stellen kaders plaats te vinden.
Vervolg
Tot het moment van aanbesteding dient een viertal stappen te worden doorlopen. Tussen de af
ronding van een stap en de start van de volgende zit een beslismoment. Dit zijn momenten om te
ijken of we nog op koers zitten en of de ontwerpen binnen de gestelde kaders blijven.
In het proces om te komen tot een aanbestedingsgereed bouwplan kunnen we de volgende stap
pen onderscheiden (zie ook het tijdschema in de planpresentatie van de Hardenberggroep):
haalbaarheidsonderzoek
voorlopig ontwerp
definitief ontwerp
opstellen bestek
Op dit moment zijn we aan het einde van het haalbaarheidsonderzoek. Hier moet dus een beslis
sing worden genomen of wij verder gaan met de volgende fase.
Het haalbaarheidsonderzoek is nog "grofmazig", niet alleen wat betreft de cijfers. Ook bijvoor
beeld over de samenwerkingsvorm met een private partij is slechts een richting aangegeven. Een
verdere uitwerking zal in de volgende fase moeten plaatsvinden. De gebruikers zijn in deze haal
baarheidsfase uitsluitend geïnformeerd over de schets welke door de architecten op basis van de
aangeleverde programma's van eisen en wensen is opgesteld. Ook heeft geen intensief overleg
met de gebruikers plaatsgehad over beheer- en exploitatie kosten. Deze zijn opgesteld op basis
van normcijfers, kengetallen en ervaringscijfers.
Veel van deze zaken zullen hun uitwerking dienen te krijgen in de volgende fase, het voorlopig
ontwerp. Met de gebruikers zal frequent overleg plaatsvinden.
Niet alleen om te kijken of de programma's van eisen en wensen correct zijn vertaald, maar ook
om het ontwerp verder te verfijnen en te optimaliseren. Ook zullen, mede op basis van deze ver
dere detaillering, met diverse partijen afspraken moeten worden gemaakt over huur, beheer- en
exploitatiekosten. Zowel over de hoogte als ook over de verdeling over de participanten.
Juridische aspecten dienen verder te worden uitgewerkt en conceptovereenkomsten opgesteld,
onder andere over de samenwerking met private partijen.
Voordat met de verdere uitwerking door de architect wordt begonnen, zal door de gemeente een
technisch programma van eisen worden opgesteld
Pagina 2
04. haalbaarheidsonderzoek brede scholen |robp601)/bp/2
