Der moat in goede kommunikaasje wêze mei de skoallen, de ried, de âlders en de partisipanten.
Men wol de Onderlinge gearwurking mei help fan de brede skoalle ek befoarderje.
It kolleezje wol de kommisje alle moannen op 'e hichte stelle fan de fuortgong. It projektmana-
gement sil datoangeande noch wat oanpast wurde moatte.
De plankosten falie binnen de opset. Hy hopet dat der yn oktober yn de kommisje fierder oer
praat wurde kin en dat der yn novimber yn de ried beslútfoarming plakfine sil.
De hear Buiter: In de commissie zijn vragen gesteld over de planning, de kredieten en de be
sluitvorming. Men heeft daarna zoveel mogelijk informatie boven tafel weten te krijgen. De
conclusies staan in het stuk. Het zal nodig zijn om met een aantal mensen nu echt de schouders
eronder te zetten. Het gaat dan om onder meer planologische procedures, stedenbouwkundige
aspecten en financiën. Hij hoopt dat er in november een besluit genomen kan worden over het
programma van eisen. De cijfers, de stedenbouwkundige visie, de visie met betrekking tot ver
keersveiligheid, de invulling van het gebied, de financiële dekking kunnen in beeld gebracht wor
den. Per functie en in zijn totaliteit kan alles duidelijk belicht worden. De regie lag onvoldoende bij
de gemeente en bij het projectmanagement zal dat nu wel het geval zijn. Het projectplan wordt in
de commissie van oktober toegelicht.
Als men een zakelijke rol heeft, kan men niet tegelijk adviseur zijn. Er zijn ook in onvoldoende
mate aansprakelijkheden op papier vastgelegd en dat geldt eveneens voor de planning en contrc
Dat is er nu wel: er gaat geen geld de deur uit voordat heel duidelijk is waar het heen gaat.
De stedenbouwkundige visie voor Akkrum verdient veel aandacht. Een en ander moet meegeno
men worden in de planologische procedures. Hetzelfde geldt voor de verkeerssituatie in Grou.
De communicatie met zowel direct- als niet-direct betrokkenen, belanghebbenden, commerciële
partijen, adviseurs en overige partijen dient gestalte te krijgen via informatie en gesprekken. Men
streeft naar voorlopige overeenkomsten voor eind september.
Men gaat door met het programma van eisen, met een stevige financiële onderbouwing (de
bouwkosten worden ook nog bekeken door andere bureaus).
Het enthousiasme is groot en hij heeft er alle vertrouwen in dat het goed komt.
In oktober komt men met informatie en in november/december gaat het om de besluitvorming.
Dan is duidelijk wat de kosten voor de gemeente zijn en wat de bijdragen van derden zijn. De
stedenbouwkundige visie ligt dan ter tafel en men komt dan met een ontwikkelingsstrategie.
In februari komt men eerst informatief terug met een voorontwerp; parallel daaraan verloopt de
planprocedure. Men zal kritisch kijken naar de aanbestedingsprocedure. Zo vroeg mogelijk in het
proces om vertraging te voorkomen. In de eerste bijlage is de planning terug te vinden. Het stre
ven is augustus 2009. Men zal proberen van iedereen medewerking te verkrijgen.
De kredieten zijn nodig. Binnen het totale plaatje van 2,8 miljoen euro, exclusief btw, is het vc
gens hem absoluut te dekken. Er is ruimte in meerjarenbegroting die voorlopig niet gebruikt
wordt. Men wil de onderwijsreserves niet onnodig belasten. Men kan de volgende keer in het pro
jectplan aangeven waar het geld voor nodig is. Men wil voor alle locaties een grondexploitatie
met dekking en exploitatie-opzet geven. De verantwoording van het krediet is in overleg met fi
nanciën gegaan. Het kan zijn dat er nog 10.000 euro aan facturen tussendoor glipt.
De hear De Jong (PvdA): De presentatie en het stuk hebben hem iets gerustgesteld. Hij was eerst
wel geschrokken van de conclusies rond de stand van zaken aangaande de brede school. Als het
hier zo misgaat, hoe gaat het dan met de andere projecten? Wat doet het college ten opzichte
van andere projecten?
Het vervolgverhaal over de brede school is helder en schept vertrouwen. Het geschetste beeld
moet echter wel in stand gehouden worden. Er worden afspraken vastgelegd. Worden er ook af
spraken over het concept van de brede school vastgelegd?
De hear Hemminga (GB): Men hat ferline jier de second opinion fan Deloitte krigen. Hy is bliid mei
de rapportaazje want dêrtroch hat er it betrouwen dat it goed oanpakt wurdt. It leit de fingers op
Pagina 6
ForsUch WWR 270602006/obsh, 6
