Pagina 6
Artikel 3
Het schoonmaakonderhoud, de coördinatie en het toezicht hierop, is vanaf 1 januari 2004 al de
verantwoordelijkheid van de bestuurscommissie. De bestuurscommissie verplicht zich om de
schoonmaaksters die in dienst zijn bij de gemeente in te zetten op schoonmaak-werkzaamheden
binnen de scholen. De schoonmaakster blijven in dienst van de gemeente en worden gedeta
cheerd aan de bestuurscommissie. Beëindiging van de detachering is niet mogelijk anders dan bij
natuurlijk verloop en wanneer met instemming van betrokkenen, een vast dienstverband bij de
bestuurscommissie wordt aanvaard. De gemeente draagt het financiële risico van het gedeta
cheerde schoonmaakpersoneel bij arbeidsongeschiktheid in de ruimste zin van het woord. Ver
vanging van arbeidsongeschikt gedetacheerd schoonmaak-personeel is een verantwoordelijkheid
van de bestuurscommissie en vindt terstond plaats na het arbeidsverzuim van de gedetacheerde.
De kosten voor vervanging worden door de bestuurscommissie gedeclareerd bij de gemeente
maar bedragen nooit meer dan de salariskosten van de gedetacheerde.
Artikel 4
Voor de uitvoering van het onderhoud valt de bestuurscommissie verplicht terug op de gemeente.
Hierbij is dus sprake van "gedwongen winkelnering". De bestuurscommissie wil deze situatie be
ëindigen en zal hierover met voorstellen komen.
Artikel 5
De jaarrekening inclusief accountantsverklaring wordt jaarlijks voor 1 april, volgend op het jaar
van verantwoording, bij de gemeente ingediend. De jaarrekening dient daarbij opgesteld en geru
briceerd te zijn conform de richtlijnen van het ministerie van OCenW. Deze verplichting geldt ook
voor de begroting die elk jaar voor 1 juni bij de gemeente wordt ingediend. Belangrijk en verplicht
onderdeel in de jaarrekening en de begroting is het bestuursverslag. Hierin worden de navolgende
onderdelen beschreven;
1Algemene instellingsgegevens
- Organisatiedoelen en kernactiviteiten
- Organisatiestructuur
- Bedrijfsvoering
2. Financiële beschouwing
- Financiële situatie op balansdatum in casu voor het begrotingsjaar
- Toekomstige ontwikkelingen
- Treasury management
3. Informatie voor belanghebbenden
De kosten voor accountantscontrole komen voor rekening van de bestuurscommissie. In de rijks
vergoeding Administratie, Beheer en Bestuur is hiervoor een bekostigingscomponent opgenomen.
Artikel 6
Voor de uitoefening van de zorgplicht op het openbaar onderwijs is het noodzakelijk dat de ge
meente voortijdig inzicht krijgt in mogelijke financiële en organisatorische risico's die de continuï
teit van het openbaar onderwijs bedreigen. Daarom moet de bestuurscommissie elk jaar voor 1
juni een geactualiseerd meerjarenperspectief bij de gemeente indienen. Het meerjarenperspectief
behandelt tenminste een periode van 5 jaar en is opgesteld en gerubriceerd conform de richtlijnen
3 10 Bijlage raadsvoorstel uitwerkingsovk bobob def/szmm/6