BOARNSTERHIM
gemeente
BESLUITVORMEND RAADSVOORSTEL
Status:
besluitvormend
Raadsvergadering
6 februari 2007
Agendapunt
4.4 (A-stuk)
Eerdere behandeling
23 januari 2007
Portefeuillehouder
burgemeester P. Schadd-de Boer
Behandelend ambtenaar
A. Tuinhout
telefoon: 0566-629222, e-mail: tuinhouta@boarnsterhim.nl
Onderwerp:
Krediet ten behoeve van aanschaf paternosterkasten
Voorstel:
1Stel een investeringskrediet ad. 34.000 (excl. BTW) beschikbaar ten behoeve van de
aanschaf van paternosterkasten.
Inleiding:
Op de afdelingen Interne Zaken en Sociale Zaken zijn paternosterkasten (lektrievers) geplaatst
voor de opberging van dynamische archieven. De huidige kasten dateren uit de jaren '80 en zijn
aan het einde van hun levensduur. De kasten van Interne Zaken vertonen regelmatig mankemen
ten door slijtage; de kast van Sociale Zaken is inmiddels gedeeltelijk defect en door het ontbreken
van onderdelen niet meer te repareren.
Vanuit bouwkundige en installatietechnische overwegingen is het noodzakelijk om de paternos
terkasten thans te vervangen, zodat het nieuwe archiefmeubilair direct in het verbouwde ge
meentekantoor kan worden geplaatst.
Argumenten:
1.1. Het is voor het functioneren van de dynamische archieven van de gemeente noodzake
lijk om over werkend en betrouwbaar archiefmeubilair te beschikken
Kanttekeningen:
Niet van toepassing
Er is overleg gevoerd met:
De afdelingen Financiën en Sociale Zaken
Financiën:
De met deze vervangingsinvestering verbandhoudende kapitaallasten zijn opgenomen in de begro
ting 2007 (product Onvoorzien 3.400 op basis van lineaire afschrijving in 20 jaar, 5% rente).
Uitvoering:
Na besluit bestellen van de paternosterkasten
4 04 Kredietvoorstel paternosterkasten/atiz/1
