Pagina 2
OV aan ta reiken. Dit advies is mede naar aanleiding van het portefeuillehoudersoverleg van 2
oktober over afstemming vervolg ontvlechting OV tot stand gekomen. De bestuurders hebben
toen namelijk verzocht om een schriftelijke rapportage te mogen ontvangen ter onderbouwing
van de te nemen stappen en van de verdere besluitvorming.
De rapportage is in december ontvangen en was voor het College aanleiding de volgende beslui
ten te nemen:
1. De "Rapportage stand van zaken ontvlechting Openbare Verlichting (OV)" wordt voor
kennisgeving aangenomen. De rapportage geeft goed inzicht in de stand van zaken rond
de samenwerking Openbare Verlichting in Fryslân. Ook wordt een tijdpad met planning
gegeven van keuzes organisatie, beheer en onderhoud OV.
2. Besloten is pro forma het contract met Dynamicom (als ware het een overeenkomst) in
zake openbare verlichting op per 1 januari 2008 op te zeggen. Er wordt gestreefd om per
1 januari 2008 de gunning op een van de inschrijvende partijen op de Europese aanbeste
ding beheer en onderhoud OV rond te hebben. Dat betekent dat de deelnemende OV par
tijen hun lopende contractafspraken, ook al staan die niet op papier, met ingang van 1 ja
nuari 2008 met Dynamicom opgezegd dienen te hebben. Belangrijk punt hierbij is te we
ten dat in de overeenkomst 'OV Fryslân (Januari 2000)' van Dynamicom (die acht van de
32 OV partijen hebben getekend, niet door Boarnsterhim) sprake is van automatische ver
lenging op de datum van 1 januari 2007 voor gemiddeld drie jaarll
3. Het college heeft uitgesproken dat zij het OV-collectief in stand wenst te houden en als
deelnemer van het Collectief OV Fryslân betrokken te blijven bij het voorbereiden en or
ganiseren van een Europese aanbesteding beheer en onderhoud openbare verlichting per
1 januari. De samenwerking omtrent de openbare verlichting bestaat inmiddels enige tien
tallen jaren. Door dit besluit wordt deze samenwerking nog eens bevestigd en worden
verdere stappen gezet om deze samenwerking voor de toekomst te borgen. Deze vorm
van samenwerking is in de lijn van eerder besluiten zoals o.a. verwoord in paragraaf 3.5
van de programmabegroting 2007.
Het besluit tot het ontbinden van de overeenkomst met Dynamicom en het collectief aanbeste
den van het beheer en onderhoud van de OV is een gevolg van maatschappelijke ontwikkelingen
waarvan de gemeenteraad kennis dient te nemen. Bovendien betreft het hier een aanzienlijke op-
zegging en een voornemen tot het aangaan (aanbesteding) van een private overeenkomst.
Daarom is de gemeenteraad dinsdag 19 december 2006 mondeling op de hoogte gesteld van het
besluit tot opzegging van het contract met Dynamicom onder toezegging van de toezending van
een informerend raadsvoorstel met de relevante onderliggende documenten.
Bijlagen:
"RAPPORTAGE ONTVLECHTING OPENBARE VERLICHTING" (stand 6-12 2006)
Ter inzage:
"RAPPORTAGE ONTVLECHTING OPENBARE VERLICHTING" (stand 6-12 2006)
2 01 e ontvlechtin beheer en onderhoud OV/hsjl/2