Pagina 2 OV aan ta reiken. Dit advies is mede naar aanleiding van het portefeuillehoudersoverleg van 2 oktober over afstemming vervolg ontvlechting OV tot stand gekomen. De bestuurders hebben toen namelijk verzocht om een schriftelijke rapportage te mogen ontvangen ter onderbouwing van de te nemen stappen en van de verdere besluitvorming. De rapportage is in december ontvangen en was voor het College aanleiding de volgende beslui ten te nemen: 1. De "Rapportage stand van zaken ontvlechting Openbare Verlichting (OV)" wordt voor kennisgeving aangenomen. De rapportage geeft goed inzicht in de stand van zaken rond de samenwerking Openbare Verlichting in Fryslân. Ook wordt een tijdpad met planning gegeven van keuzes organisatie, beheer en onderhoud OV. 2. Besloten is pro forma het contract met Dynamicom (als ware het een overeenkomst) in zake openbare verlichting op per 1 januari 2008 op te zeggen. Er wordt gestreefd om per 1 januari 2008 de gunning op een van de inschrijvende partijen op de Europese aanbeste ding beheer en onderhoud OV rond te hebben. Dat betekent dat de deelnemende OV par tijen hun lopende contractafspraken, ook al staan die niet op papier, met ingang van 1 ja nuari 2008 met Dynamicom opgezegd dienen te hebben. Belangrijk punt hierbij is te we ten dat in de overeenkomst 'OV Fryslân (Januari 2000)' van Dynamicom (die acht van de 32 OV partijen hebben getekend, niet door Boarnsterhim) sprake is van automatische ver lenging op de datum van 1 januari 2007 voor gemiddeld drie jaarll 3. Het college heeft uitgesproken dat zij het OV-collectief in stand wenst te houden en als deelnemer van het Collectief OV Fryslân betrokken te blijven bij het voorbereiden en or ganiseren van een Europese aanbesteding beheer en onderhoud openbare verlichting per 1 januari. De samenwerking omtrent de openbare verlichting bestaat inmiddels enige tien tallen jaren. Door dit besluit wordt deze samenwerking nog eens bevestigd en worden verdere stappen gezet om deze samenwerking voor de toekomst te borgen. Deze vorm van samenwerking is in de lijn van eerder besluiten zoals o.a. verwoord in paragraaf 3.5 van de programmabegroting 2007. Het besluit tot het ontbinden van de overeenkomst met Dynamicom en het collectief aanbeste den van het beheer en onderhoud van de OV is een gevolg van maatschappelijke ontwikkelingen waarvan de gemeenteraad kennis dient te nemen. Bovendien betreft het hier een aanzienlijke op- zegging en een voornemen tot het aangaan (aanbesteding) van een private overeenkomst. Daarom is de gemeenteraad dinsdag 19 december 2006 mondeling op de hoogte gesteld van het besluit tot opzegging van het contract met Dynamicom onder toezegging van de toezending van een informerend raadsvoorstel met de relevante onderliggende documenten. Bijlagen: "RAPPORTAGE ONTVLECHTING OPENBARE VERLICHTING" (stand 6-12 2006) Ter inzage: "RAPPORTAGE ONTVLECHTING OPENBARE VERLICHTING" (stand 6-12 2006) 2 01 e ontvlechtin beheer en onderhoud OV/hsjl/2

Historisch Centrum Leeuwarden

Boarnsterhim vergaderstukken gemeenteraad | 2007 | | pagina 26