RAPPORTAGE ONTVLECHTING OPENBARE VERLICHTING (stand 6-12 2006)
Aan De colleges van burgemeester en wethouders van de Friese gemeenten
Het college van Gedeputeerde Staten van Fryslân
T.a.v.: De portefeuillehouder Openbare Verlichting Economische Zaken.
Betreft: Stand van zaken rond de samenwerking Openbare Verlichting in Fryslân
Advies: l)Kennis nemen van tussentijdse rapportage ontvlechting openbare verlichting
en van de bijgevoegde model opzegbrieven;
2)De voor u geldende opzegbrief nader uit werken en het besluit nemen om de
opzegging voor 1 januari 2007 te regelen;
3)Instemmen met het bestendigen van het Collectief OV Fryslân, met het
collectief voorbereiden van de Europese aanbesteding beheer en onderhoud OV
en met de stappen daartoe, (zie de begeleidende brief met kenmerk 06129 ao)
Aanleiding
Tijdens de bestuurlijke bijeenkomst van 2 oktober 2006 te Eernewoude over het vervolg van de
ontvlechting openbare verlichting (OV) is - in verband met de complexheid van dit onderwerp - door
de aanwezige gemeentebestuurders gevraagd naar schriftelijke informatie in de vorm van een
rapportage aan de deelnemende OV- partijen in Fryslân.
Gewenste informatie in de rapportage
In die rapportage wenst men aandacht voor de samenwerking in het verleden en de keuzes waar men
als deelnemende partij nu, rond het vervolg van de ontvlechting openbare verlichting, voor staat.
Als tweede is aandacht gevraagd voor de formele bevoegdheden van colleges en gemeenteraden rond
de samenwerking openbare verlichting. Daarbij zijn de volgende punten belangrijk;
behoud van het Collectief van de 32 deelnemende OV partijen: te weten, de Friese gemeenten en
de provincie Fryslân;
beslissingen over de besteding van middelen uit het collectieve OV-poolsaldo;
de opdrachtgunmng t.a.v. de aangepaste offerte 'Voorbereiding organisatie en aanbesteding
beheer en onderhoud Openbare Verlichting VFG' en de intentie tot collectief aanbesteden;
de fasering, projectplanning en afstemmingsmomenten met de deelnemende partijen zowel
bestuurlijk als ambtelijk;
instellen van een Technisch OV overleg- met vertegenwoordiging van alle deelnemende OV
partijen; dit overleg bereidt de benodigde programma's van eisen en wensen voor; in het
overleg wordt draagvlak gecreëerd en wordt de kennis vergroot en uitgewisseld rond OV
ontwikkelingen;
het schriftelijk opzeggen van de lopende overeenkomst voor het OV-onderhoud met
Dynamicom vóór 1 januari 2007 in de overeenkomst 'OV-Fryslân (Januari 2000)' is sprake
van een opzegtermijn van 1 jaar en verder gaat op 1 januari 2007 stilzwijgend een nieuwe
periode van driejaar in).
Dringend verzoek aan alle deelnemende OV partijen:
U doet er verstandig aan om voor 1 januari 2007 (uiterlijk op 31 december 2006) de
contractverplichtingen van uw gemeente provincie met Dynamicom op te zeggen.
Het is ons bekend dat acht van de 32 deelnemende OV partijen in het begin van het jaar 2000 de
overeenkomst 'OV-Fiyslân (Januari 2000)' van Dynamicom hebben ondertekend. Voor die acht
1
