gemeenten (Dongeradeel, Ferwerderadiel, Franekeradeel, Harlingen, Lemsterland, Schiermonnikoog,
Vlieland en Wûnseradiel) is modelopzegbrief A uniform bijgevoegd.
Voor de andere 24 deelnemende OV-partijen (de overige gemeenten en de provincie Fryslân), waar
Dynamicom uitvoering aan de werkzaamheden geeft -als was er een overeenkomst - is
modelopzegbrief B uniform bijgevoegd.
Uw desbetreffende ambtenaar OV contactpersoon ontvangt de model opzegbrieven digitaal om de
voorbereiding in uw organisatie daarmee te vergemakkelijken.
Tijdpad en planning (grofweg) van keuzes rond organisatie, beheer en onderhoud OV
Collectief opzeggen huidige OV contracten
Inventarisatie juridisch en bedrijfsgegevens (eisen en wensen)
Voorbereiding overdracht bestandsgegevens Dynamicom deeln. partijen
Voorbereiding instemming programma's van eisen en wensen
Opstellen van bestekken voor aanbesteding
Aanbestedingen (verplichte termijnen)
Ingangsdatum uitwerking Europese aanbesteding beheer en onderhoud OV
Behoud collectief en samenwerking
Tot nu toe is de OV-Commissie Fryslân niet anders bekend dan dat de 32 deelnemende OV partijen
gezamenlijk willen blijven samenwerken rond de openbare verlichting. Ook is bestuurlijk de wens te
kennen gegeven dat men gezamenlijk het onderhoud van de openbare verlichting wil beheren en wil
aanbesteden. De volgende motieven spelen een rol bij het als collectief blijven optrekken rond inkoop
een aanbesteding openbare verlichting:
eendracht van 32 deelnemende partijen maakt macht tegenover aannemers en leveranciers:
- economische schaalvoordelen voor de deelnemende OV partijen;
- uitwisseling van kennis en deskundigheid;
- uniforme en hogere kwaliteit van dienstverlening;
- overzicht en slagvaardigheid kan vergroot worden door centraal het administratief beheer van de OV
bestanden en een centrale aansturing van de onderhoudswerkzaamheden te regelen.
Het motto voor samenwerking is: gezamenlijk waar mogelijk, afeonderlijk waar nodig.
Tot nu toe valt alles rond het reguliere lichtmastenbestand onder de gezamenlijke noemer in het
overleg tussen de OV-Commissie Fryslân en Dynamicom. En dat wat met decoratieve of bijzondere
verlichting te maken heeft regelde de afzonderlijke partij rechtstreeks met.
Ingangsdatum Europese aanbesteding beheer en onderhoud OV
We streven er met elkaar naar om uiterlijk per 1 januari 2008 de Europese aanbesteding van beheer en
onderhoud openbare verlichting in te laten gaan
Dynamicom, van oudsher en nog steeds uw uitvoerende partij, heeft aangegeven niet in de
voorbereiding een rol te spelen zoals het ingeschakelde adviesbureau. De voorkeur bij Dynamicom is
om mee te doen aan de openbare inschrijving op die Europese aanbesteding van beheer en onderhoud
openbare verlichting.
Huidige werkzaamheden OV en overbrugging
De OV-Commissie Fryslân is voor de deelnemende OV partijen gesprekspartner voor beleid,
werkplan en begroting rond werkzaamheden beheer en onderhoud openbare verlichting. De 'oV-
Commissie heeft daarover regelmatig overleg met vertegenwoordigers van de opdrachtnemende partij
Dynamicom (dochter van Nuon).
Voor de periode tot aan de Europese aanbesteding is met Dynamicom afgesproken dat er conform de
OV werkplannen wordt gewerkt totdat de Europese aanbesteding een feit is (uiterlijk 1 januari 2008).
Jaarlijks kan uiteraard sprake zijn van prijswijzigingen door inflatiecorrecties.
Er wordt op dit moment gewerkt met het OV werkplan begroting en de tarievenlijst 2006. In dat
werkplan /begroting hebben bijstellingen plaatsgevonden i.v.m. de financiële ontvlechting en het
eigendom van de lichtmasten.
voor 01-1 2007
tot 01-3-2007
voor 01-3 2007
voor 01-5 2007
voor 01-7 2007
15-7 2007
01-1 2008
2
