Kostenbesparing/terugverdientiid:
Volgens de berekening van de installateur bedraagt de besparing op het elektriciteitsverbruik met
deze installatie ten opzichte van een elektrische koelmachine jaarlijks ca. 7.800,00. De terug-
verdientijd van deze extra investering komt daardoor op 39.788,00 7.800,00 ca. 5 jaar.
Audiovisuele apparatuur
De raadzaal van het vernieuwde gemeentehuis bestaat uit een tweetal op te splitsen ruimten. Het
is mogelijk de twee ruimten als een geheel te gebruiken. Wij achten het wenselijk de ruimten
multifunctioneel te kunnen inzetten, bijvoorbeeld voor raadsvergaderingen, lunchgelegenheid,
huwelijken, diverse interne en externe vergaderingen, grote bijeenkomsten voor het personeel,
hoorzittingen etc. Om al die activiteiten optimaal te kunnen faciliteren zijn diverse audiovisuele en
ICT voorzieningen noodzakelijk en/of gewenst.
Bij de uitwerking hiervan hebben wij rekening gehouden met de aanbevelingen van de begelei
dingscommissie raadzaal.
Argumenten:
11. Met deze installatie wordt aanzienlijk op energie bespaard.
Volgens de berekening van de installateur wordt met deze bronkoelinstallatie jaarlijks ca. 60.000
kWh elektriciteit bespaard ten opzichte van een elektrische koelmachine.
1.2. De jaarlijkse lasten kunnen worden gedekt uit de post "onvoorzien structureel".
Deze extra investeringen kunnen niet binnen het voor de verbouw en uitbreiding van het gemeen
tehuis beschikbaar gestelde krediet worden opgevangen. Er wordt daarom voorgesteld de jaarlast
te dekken uit de post "onvoorzien structureel".
2.1 De huidige audiovisuele apparatuur is verouderd en is niet herbruikbaar in het aangepaste
gemeentehuis.
2.2. De nieuwe apparatuur sluit aan bij een dienstverlenende en professionele organisatie
Kernbegrippen van de nieuwe organisatie zijn dienstverlening en professionaliteit. De raadszaal
(trouwzaal) en kantine en de gemeenschappelijke ruimte als geheel zijn bij uitstek ruimtes waar
we dit concreet zichtbaar kunnen en moeten maken. Beeldvorming over de gemeentelijke organi
satie wordt mede beïnvloed door de manier waarop de organisatie zich presenteert. De gewenste
uitstraling is afhankelijk van het doel waarvoor de ruimtes op een bepaald moment worden ge
bruikt. Dit betekent dat de uitstraling per situatie kan verschillen en dus variabel moet zijn.
Met de realisatie van het nieuwe gemeentehuis, in samenhang met het van start gaan van de
'nieuwe' organisatie, is nu het moment om daar concreet invulling aan te geven en een multi
functionele raadzaal te realiseren.
2.3. Een nieuwe manier van "uitzenden" van raadsvergadering wordt mogelijk.
Er zijn nieuwe manieren voor 'uitzending' van de raadsvergaderingen, inclusief beeld. Diverse
gemeenten, ook in Fryslân, hebben dit al geïntroduceerd. Dit is pas realiseerbaar als er camera's
worden geïnstalleerd. Naast kosten voor apparatuur moet ook rekening worden gehouden met
kosten voor het uitzenden via internet. Op basis van informatie bedragen de jaarlasten hiervan
1.560,00. Deze kosten kunnen worden opgevangen binnen de bedrijfsvoering.
Kanttekeningen:
Niet van toepassing.
Er is overleg gevoerd met:
Projectleider "Verbouw gemeentehuis" C.l. Koffeman en de griffier M. Frensel
Pagina 2
4 02 aanleg bronkoelinstallatie en audio-visuele voorzieningen gemeentehuis/nwwp/2
