Bijlage 1: Overgenomen aanbevelingen Financieel perspectief Aanbevolen wordt om in samenspraak met de pontveerschippers een meerjarig onderhoudsplan voor het veerpont de Burd op te stellen. In het onderhoudsplan moet per technische installatie/systeem of module op basis van de technische staat de planning van preventief periodiek onderhoud zichtbaar worden. Tevens dient daarbij de technische levensduur, de vervanging (inclusief inruil of afstoting) inzichtelijk te zijn. Daarnaast dient rekening gehouden te worden met correctief onderhoud. Het geheel dient inzicht te geven in wat per jaar de onderhoudslasten moeten zijn. Vervolgens dienen de financiële consequenties in de begroting opgenomen te worden. Aanbevolen wordt om in de begroting voor de onderhoudslasten te gaan werken met een voorziening onderhoud veerpont de Burd. Aanbevolen wordt om de opmaak van het onderhoudsplan Veerpont de Burd onderdeel te laten zijn van de bij de begroting 2006 gemelde voorgenomen opmaak van diverse beheersplannen. De provinciale bijdrage in de exploitatie van de veerpont De Burd dient expliciet als bate verantwoord te worden op het beheersproduct Veerpont de Burd en de omschrijving dient hierop te worden aangepast. Om een beeld te krijgen of de exploitatielasten per bedrijfsuur stroken met exploitaties van veerponten elders kan het nocig of wenselijk zijn om een benchmark vergelijking uit te (laten) voeren. De rekenkamercommissie is van mening dat om tot een goed, afgewogen en integraal oordeel te kunnen komen het nodig is het onderzoeksrapport naar een alternatief voor de veerpont over deTijnje via de regulier gebruikelijk weg in het college te behandelen en aansluitend de raad te informeren over de inhoud van het rapport en de afwegingen die ten grondslag liggen aan het oordeel van het college. Juridisch perspectief De dossiers van veerpont De Burd moeten worden aangevuld met de procedurele gegevens over de totstandkoming nn de verordeningen. Ook zal goed moeten worden gekeken naar de besluitvormingsprocessen ten aanzien van andere belangrijke juridische documenten ^ritten de originele stukken allemaal in het dossier, voorzien van de goede handtekeningen, etc). In de interviews is aangegeven dat de gemeente juridische expertise heeft ingehuurd bij procedures omtrent veerpont De Burd. Van deze inschakeling van juristen hebben wij in de dossiers geen stukken aangetroffen. Vanuit de juridische afdeling is aangegeven dat hun expertise nauvielijks bij de problematiek van de veerpont wordt betrokken. De rekenkamer adviseeitom een jurist wanneer er iets gaat spelen vroegtijdig bij het proces te betrekken. Een jurist zou ook belast kunnen worden om samen met de archief medewerker het dossier op te schonen. Raadsvoorstel onderzoek RKC veerpont de Burd, dd 12 juni 07 1

Historisch Centrum Leeuwarden

Boarnsterhim vergaderstukken gemeenteraad | 2007 | | pagina 67