Totale kosten Beleidsontwikkeling en Projecten Te dekken binnen projecten Totale kosten Beleidsontwikkeling en Projecten Contractueel vastgelegd Nog te verlengen contracten 418.700 - 253.200 165.500 - 49.300 116.200 Contracten afdeling Openbare Werken Bij de buitendienst wordt in de zomermaanden gebruik gemaakt van vakantiekrachten. Het gaat hierbij om diverse werkzaamheden waarvoor gedurende de zomermaanden (juli en augustus) scholieren ingezet worden. Daarnaast is een extra brugwachter nodig om alle openingsuren te kunnen garanderen. Totale kosten openbare werken 27.900 Contractueel vastgelegd -27.900 Nog te verlengen 0 Kanttekeningen: 1De beslisvrijheid bij nog te verlengen contracten is niet altijd volledig. Voor de contracten die per 1 juli verlengd hadden moeten worden zijn inmiddels wel kosten gemaakt. Indien de contracten niet verlengd worden moeten de reeds gewerkte uren nog wel worden afge rekend. Ook voor de contracten die per 1 september verlengd moeten worden geldt dat er op het moment van besluitvorming reeds afspraken gemaakt moeten zijn. In die gevallen zal ook een verrekening van gewerkte uren moeten plaats vinden. 2. In de bijlage, die vertrouwelijk ter inzage ligt, treft u een verdere uiteenzetting aan. Er is overleg gevoerd met: M.O. Toetsing conform beslisboom (argumentatie) UITGAVEN: Wettelijke verplichting? De gemeente is verplicht haar overheidstaken naar behoren uit te voeren. De dienstverlening aan haar burgers moet zo optimaal mogelijk zijn. Of daarmee een wettelijke verplichting tot het ver lengen van alle contracten bestaat? Nee, veel werk kan best korte tijd anders georganiseerd wor den, bijvoorbeeld zonder sturing van een management. Maar onze organisatie kent nog teveel ga ten om helemaal niets te regelen. Contractuele verplichting? Detacheringcontracten die aflopen kunnen zonder financiële of juridische gevolgen stopgezet worden. De dienstverlening van betrokkenen stopt dan echter ook onmiddellijk. De gemeente zit dan binnen een maand zonder M.O. Om de continuïteit van de bedrijfsvoering niet in gevaar te brengen zijn een aantal contracten al verlengd, (alle contracten met een ingangsdatum voor 1 september). Onuitstelbaar? Veel contracten lopen in september of oktober af. Deze contracten zullen tijdig verlengd moeten worden. Pagina 3 4 02 raadsvoorstel verlenging inhuur/pomj/3

Historisch Centrum Leeuwarden

Boarnsterhim vergaderstukken gemeenteraad | 2007 | | pagina 57