BOARNSTERHIM
gemeente
INFORMEREND RAADSVOORSTEL
Raadsvergadering 25 september 2007
Agendapunt 2.2
Portefeuillehouder wethouder D. van der Meulen
Behandelend ambtenaar S.W. van Steinvoorn
telefoon: 0566-629327, e-mail: steinvoorns@boarnsterhim.nl
Onderwerp:
°ntvlechting Openbare Verlichting (OV).
Voorstel:
1Kennis te nemen tot het machtigen van de VFG als opdrachtgevende partij voor het euro
pees aanbesteden van het beheer en onderhoud van Openbare Verlichting.
2. Het advies van de OV-Commissie Fryslan over te nemen en de stichting "OV-Fryslan" als
rechtsvorm voor kennisgeving aan te nemen.
Inleiding:
Het beheer en onderhoud van de OV wordt al tientallen jaren uitgevoerd door Dynamicom, waar
een contract mee was afgesloten. Inmiddels is dit contract opgezegd vanwege het europees aan
besteden. Indien het onverhoopt niet lukt om voor de gestelde datum, 1 januari 2008, het werk
te gunnen heeft Dynamicom toegezegd de huidige dienstverlening voort te zetten.
Eind 2006 is de raad mondeling op de hoogte gebracht van de ontvlechting OV met de toezeg
ging van een volgend informerend raadsvoorstel. Dit raadsvoorstel is 20 maart 2007 besproken
- - voor kennisgeving aangenomen.
Inmiddels zijn er nieuwe ontwikkelingen betreffende de OV. Van de 32 OV-partijen hebben 29
partijen, waaronder de Gemeente Boarnsterhim, hun besluit kenbaar gemaakt om de deelname
aan het OV Collectief Fryslan te bestendigen.
Namens de deelnemende OV-partijen kan de Vereniging van Friese Gemeenten (VFG) optreden
als opdrachtgevende partij voor de Europese Aanbesteding. De VFG is inmiddels gevolmachtigd
om de opdracht voor het beheer en onderhoud aan de openbare verlichting aan te besteden en te
gunnen. Een kopie van de machtiging is bijgevoegd.
Tijdens het bestuurlijk overleg van 4 april jl. is de notitie van PME Adviesbureau B.V. (VFG-OV-
2007-44) uitgebreid toegelicht en zijn mogelijke rechtsvormen met de aanwezigen besproken.
Een kopie van de notitie van PME is als bijlage toegevoegd.
De richting van het advies van zowel de OV-Commissie als van PME, om de stichting als rechts
vorm voor het organiseren van de nieuwe werkwijze rondom de openbare verlichting te kiezen is
door het merendeel van OV-partijen omarmd. Over het specifieker invullen van dat wat er voor en
met die rechtsvorm in relatie tot de OV-partijen geregeld dient te worden zal nader afgestemd
worden in het volgend bestuurlijk overleg, (september 2007)
2 02 Ontvlechting Openbare Verlichting OWSWS702/ctan/1
