BOARNSTERHIM
gemeente
BESLUIT VORMEND RAADSVOORSTEL
Status:
meningsvormend
Raadsvergadering
23 oktober 2007
Agendapunt
3.2
Eerdere behandeling
Portefeuillehouder
presidium
Behandelend ambtenaar
M. Frensel
telefoon: 0566-629396, e-mail: frenselm@boarnsterhim.nl
Onderwerp:
Instellen audit commissie
Voorstel:
1Stel de Verordening op de audit commissie vast.
2. Benoem de leden van de audit commissie (max. één lid per fractie).
Inleiding:
In de raad leeft de wens om meer grip te krijgen op de verschillende documenten behorende bij
de planning control cyclus, zoals de voorjaarsnota, de doorkijk, de begroting en met name de
jaarrekening. Door middel van een zogenaamde audit commissie wordt hieraan invulling gegeven.
De raad heeft voor de uitvoering van zijn controlerende taak onder andere de beschikking over
een accountant en een rekenkamercommissie. Om een de wederzijdse afstemming en informatie
verstrekking over de te leveren en de geleverde producten en diensten te verbeteren is het wen
selijk om intensiever en diepgaander met elkaar van gedachten te wisselen. De audit commissie
biedt hiervoor de gelegenheid.
Vooral na de dualisering zien we dat gemeenten in navolging van bedrijven een audit commissie
instellen. De reden is het zelfde als in het bedrijfsleven: het zorgen voor een min of meer onaf
hankelijke en deskundige gesprekspartner voor de accountant. De audit commissie is nadrukkelijk
géén nieuw besluitvormend orgaan. De audit commissie geeft gevraagd en ongevraagd advies
aan de gemeenteraad: het hoogste besluitvormend orgaan van de gemeente en tevens de op
drachtgever van de accountant.
Argumenten:
1.1 Door middel van een verordening wordt de audit commissie geformaliseerd. Zaken als het
doel, taken, samenstelling, etc, worden eenduidig vastgelegd.
2.1 Iedere fractie heeft de mogelijkheid om één lid van de fractie te benoemen in de audit com
missie. Hiermee wordt beoogd dat inbreng vanuit als fracties mogelijk is en tevens terugkop
peling naar de fracties plaatsvindt.
Kanttekeningen:
Niet van toepassing
3 02 Raadsvoorstel instellen auditcommissie/grif/1