BOARNSTERHIM gemeente BESLUIT VORMEND RAADSVOORSTEL Status: meningsvormend Raadsvergadering 23 oktober 2007 Agendapunt 3.2 Eerdere behandeling Portefeuillehouder presidium Behandelend ambtenaar M. Frensel telefoon: 0566-629396, e-mail: frenselm@boarnsterhim.nl Onderwerp: Instellen audit commissie Voorstel: 1Stel de Verordening op de audit commissie vast. 2. Benoem de leden van de audit commissie (max. één lid per fractie). Inleiding: In de raad leeft de wens om meer grip te krijgen op de verschillende documenten behorende bij de planning control cyclus, zoals de voorjaarsnota, de doorkijk, de begroting en met name de jaarrekening. Door middel van een zogenaamde audit commissie wordt hieraan invulling gegeven. De raad heeft voor de uitvoering van zijn controlerende taak onder andere de beschikking over een accountant en een rekenkamercommissie. Om een de wederzijdse afstemming en informatie verstrekking over de te leveren en de geleverde producten en diensten te verbeteren is het wen selijk om intensiever en diepgaander met elkaar van gedachten te wisselen. De audit commissie biedt hiervoor de gelegenheid. Vooral na de dualisering zien we dat gemeenten in navolging van bedrijven een audit commissie instellen. De reden is het zelfde als in het bedrijfsleven: het zorgen voor een min of meer onaf hankelijke en deskundige gesprekspartner voor de accountant. De audit commissie is nadrukkelijk géén nieuw besluitvormend orgaan. De audit commissie geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de gemeenteraad: het hoogste besluitvormend orgaan van de gemeente en tevens de op drachtgever van de accountant. Argumenten: 1.1 Door middel van een verordening wordt de audit commissie geformaliseerd. Zaken als het doel, taken, samenstelling, etc, worden eenduidig vastgelegd. 2.1 Iedere fractie heeft de mogelijkheid om één lid van de fractie te benoemen in de audit com missie. Hiermee wordt beoogd dat inbreng vanuit als fracties mogelijk is en tevens terugkop peling naar de fracties plaatsvindt. Kanttekeningen: Niet van toepassing 3 02 Raadsvoorstel instellen auditcommissie/grif/1

Historisch Centrum Leeuwarden

Boarnsterhim vergaderstukken gemeenteraad | 2007 | | pagina 44