tengevolge van onvoldoende inzicht in de bedrijfsvoering) komen te vervallen. Momenteel worden
per kwartaal extra middelen aangevraagd via de post inhuur derden.
Argumenten:
Los van de rechtmatigheids aspecten is het uit bedrijfsvoerings overwegingen noodzakelijk de
juiste toepassing van wettelijke kaders, werkprocessen alsmede vastgestelde procedures te vol
gen zodat tijdig kan worden bijgestuurd op ongewenste ontwikkelingen alsmede afwijkingen die
optreden en financiële en/of juridische risico's kunnen vormen voor de gemeentelijke organisatie.
Tevens draagt de ao/ic bij aan het in control geraken van de bedrijfsvoering, het verbeteren van
de juridische kwaliteitszorg alsmede het zo efficiënt mogelijk inzetten van menskracht en midde-
Kanttekeningen:
In het kader van het preventief toezicht is door de provincie aangegeven dat het verkrijgen van
een goedkeurende verklaring op het gebied van rechtmatigheid een voorwaarde is om op termijn
weer uit het regiem van preventief toezicht te geraken. Daarnaast heeft u als raad aangegeven
het noodzakelijk te vinden binnen afzienbare termijn te kunnen voldoen aan de wettelijk gestelde
eisen op het gebied van rechtmatigheid. Ook de accountant heeft in meerdere rapportages gewag
gemaakt van de noodzaak voldoende aandacht te besteden aan het op orde brengen en houden
van de ao ic.
Er is overleg gevoerd met:
Provincie
Toetsing conform beslisboom (argumentatie)
CONSTATERING BESLISBOOM
Het op orde brengen van de ao ic is een wettelijke verplichting die bijdraagt aan het transparant
en eenduidig in beeld brengen van de bedrijfsvoeringsprocessen alsmede de controle daarop. Ge
zien de vele bestaande en nieuwe procedures en werkprocessen is verder uitstel niet langer ac
ceptabel.
Financiën:
Dekking voor de uitbreiding van de vaste formatie met 2 Fte ad. 100.000,= dient via de admi
nistratieve post onvoorzien structureel te geschieden. Daartegenover staat het wegvallen van de
kosten voor incidentele inhuur van 1 externe medewerker (3 dagen per week) ten bedrage van
85.000,= per jaar. Deze kosten worden momenteel gedekt uit de onderuitputting salariskosten
van dienstjaar 2008.
Uitvoering:
Zo spoedig mogelijk
Communicatie:
Bijlagen:
Ter inzage:
4 12 voorstel uitbreiding formatie administratieve organisatie/odpm/2
