BOARNSTERHIM
gemeente
BESLUITVORMEND RAADSVOORSTEL
Status:
besluitvormend
Raadsvergadering
24 juni 2008
Agendapunt
4.1 3 (A-stuk)
Eerdere behandeling
10 juni 2008
Portefeuillehouder
burgemeester mr. P. Schadd-de Boer
Behandelend ambtenaar
P. Meulenbelt
telefoon: 0566-629250, e-mail: meulenbeltp@boarnsterhim.nl
Onderwerp:
Voorbereidingskrediet invoering Basisregistraties Adressen en Gebouwen
Voorstel:
Beschikbaar stellen van een voorbereidingskrediet ad. 75.000 (excl. BTW, BTW is compensa-
bel) ten laste van onvoorzien incidenteel 2008.
Inleiding:
In 2009 zijn alle gemeenten verplicht om een basisregistratie adressen en gebouwen (BAG) te
hebben ingevoerd. Binnen onze gemeente zijn inmiddels, tot op heden binnen de bestaande mid
delen, de nodige voorbereidende werkzaamheden uitgevoerd om het BAG tijdig te kunnen invoe
ren. Daarbij is ook gebruik gemaakt van ondersteuning van de gemeente Leeuwarden door het
uitvoeren van een quick scan op de gemeentelijke bestanden die noodzakelijk zijn voor het BAG.
Vanuit de quick scan is een 3-sporen plan naar voren gekomen als basis voor de verdere invoe
ring van het BAG. Het betreft de volgende 3 sporen t.w.:
1opbouwen van de vereiste BAG bestanden
2. doorvoeren van de benodigde aanpassingen in de organisatie, werkprocessen alsmede het
investeren in kennis en vaardigheden.
3. aanpassen van de ICT, met name de in gebruik zijnde programmatuur.
Voor de drie hiervoor genoemde sporen is het onontkoombaar expertise en ondersteuning in te
huren alsmede middelen beschikbaar te stellen voor het aanschaffen en vervangen van noodzake
lijke programmatuur. Zowel de noodzakelijke expertise als de menskracht is in onvoldoende mate
voorhanden. Bij navraag in andere gemeenten is gebleken dat de kosten van invoering van het
BAG kunnen oplopen tot 250.000, Ook een offerte van de Kafi (een organisatie die zich lan
delijk bezighoud met de implementatie van de BAG) laat een bedrag van soortgelijke ordegrootte
zien.
Momenteel wordt gewerkt aan het opstellen van een totaalkredietaanvraag voor de implementa
tie van het BAG. Daarbij wordt scherp gekeken naar de verdere mogelijkheden die samenwerking
met de gemeente Leeuwarden kan bieden. Voor het uitvoeren van de buikwerkzaamheden zal
gebruik worden gemaakt van een drietal krachten die via de wet werk en bijstand op tijdelijke ba
sis zijn aangetrokken. Hierdoor kan een stevige besparing worden gerealiseerd op de implementa
tiekosten.
4 13 besluitvormend raadsvoorstel voorbereidingskrediet BAG/odpm/1
