Het volledig uitwerken van het implementatieproces BAG neemt, ook teneinde de kosten hiervan
zo laag mogelijk te houden, extra tijd van de organisatie in beslag ook door aanvullend overleg
met de gemeente Leeuwarden.
Naast het project BAG is ook gestart met de implementatie van de Wabo. (omgevingsvergunning)
Momenteel wordt onderzocht in hoeverre synergie kan ontstaan door beide implementaties op el
kaar af te stemmen.
Om hierdoor geen onnodige vertraging in het implementatieproces van het BAG op te lopen is
het wel noodzakelijk een voorbereidingskrediet van de raad te krijgen omdat er ook in de voorbe
reidingsperiode kosten gemaakt moeten worden waarvoor geformaliseerde dekking aanwezig
moet zijn. (rechtmatigheid) Het betreft onder andere werkzaamheden voor de veredeling van in
formatie, archiefonderzoek, aanschaf van programmatuur ter uitvoering van het BAG, kosten
projectleiderschap etc.
Binnen het ondersteuningsarrangement zoals besproken met de provincie Friesland is uitgegaan
van een grove raming voor de implementatie van het BAG en de Wabo ten bedrage van
150.000, Voor de samenwerking met Leeuwarden staat een bedrag van 160.000,= opge
nomen. De provincie heeft aangegeven een kredietaanvraag positief te te bantwoorden gezien
het wettelijke karakter van zowel de invoering BAG als ook de Wabo. Voor de Wabo zal overi
gens een afzonderlijk voorstel worden aangeboden.
Gezien de omvang van het project BAG is een voorbereidingskrediet van 75.000,=
noodzakelijk. Bij de definitieve kredietaanvraag zal dit voorbereidingskrediet worden verrekend
met een gespecificeerd overzicht van de tot dan toe gemaakte kosten.
Toetsing conform beslisboom (argumentatie)
UITGAVEN:
Invoering van het BAG is een wettelijke verplichting. Gezien de omvang en het moment van ople
vering van het project is er sprake van een niet uitstelbaar en onvermijdelijk project. Na invoering
van het BAG zullen diverse (overheids)organisaties en instellingen gebruik gaan maken van de
door de gemeente aangeleverde brongegevens.
CONSTATERING BESLISBOOM
Tijdige uitvoering van het project implementatie BAG is onontkoombaar
Financiën:
Ondersteuningsarrangement provincie Friesland, dekking ten laste van de administratieve post
onvoorzien incidenteel.
In deze kredietaanvraag zijn kosten begrepen voor aanschaf c.q. vervanging van noodzakelijke
programmatuur. Volgens een stellige uitspraak van de commissie BBV moet software en bijko
mende kosten met ingang van 2007 worden geactiveerd als een afzonderlijk materieel vast actief
met een economisch nut. Het afschrijven op software dient te geschieden volgens een stelsel dat
is afgestemd op de verwachte toekomstige gebruiksduur. Op dit moment is nog onduidelijk wat
de kosten met betrekking tot software exact zullen bedragen. Om die reden worden ook deze
kosten vooralsnog ten laste van de post Onvoorzien incidenteel 2008 gebracht. Bij de definitieve
kredietaanvraag later dit jaar zal vervolgens de noodzakelijke uitsplitsing en verantwoording over
eenkomstig het BBV plaatsvinden.
Pagina 2
4 13 besluitvormend raadsvoorstel voorbereidingskrediet BAG/odpm/2
