selijk om de oude' accountant te vragen deze controle uit te voeren. De ingangsdatum van de
overeenkomst dient daarom vervroegd te worden naar 1 juli 2008. In het programma van eisen
was de mogelijkheid tot een eerdere ingangsdatum overigens al wel opgenomen. Conform het
vastgestelde programma van eisen is de duur van de overeenkomst vier jaar, met een mogelijk
heid tot verlenging van twee maal één jaar.
Kanttekeningen:
Geen.
Er is overleg gevoerd met:
Audit commissie.
Toetsing conform beslisboom (argumentatie)
UITGAVEN:
Wettelijke verplichting?
Ja, op grond van artikel 213 van de Gemeentewet is de gemeente verplicht tot het doen uitvoe
ren van controlewerkzaamheden.
Contractuele verplichting?
Nee
Onuitstelbaar?
Ja, de overeenkomst met de huidige accountant is opgezegd per 31 december 2008.
Onvermijdelijk?
Ja, het sluiten van een overeenkomst is onvermijdelijk op basis van de wettelijke verplichting. De
wijze van weging en (uiteindelijk) gunning verhindert nieuwe prijsonderhandelingen.
Maatschappelijk onaanvaardbaar?
Ja, de accountantscontrole richt zich op de getrouwheid en rechtmatigheid van de financiën Het
is maatschappelijk onaanvaardbaar indien niet onafhankelijk kan worden vastgesteld in hoeverre
de gemeente aan deze criteria voldoet.
INKOMSTEN:
Met dit voorstel zijn geen inkomsten gemoeid.
CONSTATERING BESLISBOOM
Niet overgaan tot het sluiten van een overeenkomst voor het doen uitvoeren van controlewerk
zaamheden en invulling van de adviesfunctie aan raad en college is onuitstelbaar, onvermijdelijk
en maatschappelijk onaanvaardbaar.
Financiën:
Het budget voor de accountantskosten is al jaren niet toereikend. Bij de voorjaarsnota is voorge
steld dit budget vanaf 2008 structureel te verhogen met 10.000. De kosten die voortvloeien
uit het sluiten van een overeenkomst kunnen hiermee gedekt worden.
Het college van Gedeputeerde Staten van de provincie heeft in haar brief van 27 mei 2008 aan
gegeven dat uitgaven die betrekking hebben op de organisatie buiten het preventief toezicht blij
ven. Tot het sluiten van een overeenkomst voor de accountantsdiensten kan derhalve worden
overgegaan.
Pagina 2
4 07 Raadsvoorstel gunning accountantsdiensten/odjl/2
