1. Traject: van amendement naar plan
In de raadsvergadering van 1 juli jl. stemde u als raad unaniem in met het volgende
amendement:
"Besluit om uiterlijk 1 november 2008 in samenwerking met de schoolbesturen van het
BOBOB, het PCBO en de sport tot het uitwerken van een plan, om te komen tot 2 fysieke
brede scholen, inclusief de benodigde zaalsport-capaciteit. Een plan waarin o.a.
peuterspeelzalen, kinderopvang en voor-, tussen- en naschoolse opvang een plek
kunnen krijgen en waarbij de bibliotheek (Akkrum), het Centrum voor de Kunsten en
andere participanten nauw worden betrokken.
Centrale opdracht in dit amendement is dat er rond 1 november een plan moet liggen
waarvan de uitvoering leidt tot de gewenste brede scholen. Schematisch ziet het traject er
als volgt uit:
Amendement
Realistisch plan
rond 1 november
Akkrum
Grou
fase
planvorming
fase
planuitvoering
2. Organisatie
Participanten aan het stuur
Om deze beide fasen te doorlopen besloot het college als eerste om een nieuwe
projectorganisatie op te zetten. Vanuit de gedachte dat de uiteindelijke gebruikers ook vanaf
het begin een sturende inbreng moeten kunnen hebben werd een nieuwe stuurgroep
ingesteld. Daarin participeren het basisonderwijs (openbaar en bijzonder), de sport in Grou,
de sport/cultuur in Akkrum en SISA (kinderopvang/peuterspeelzalen). Namens de gemeente
heeft wethouder mw. M. Minkes zitting in de stuurgroep. Technisch voorzitter is de
burgemeester. Door deze samenstelling is het project Brede Scholen niet langer slechts een
gemeentelijk project maar werd het een project van de samenleving in Akkrum en Grou. De
bedoelde effecten van de nieuwe stuurgroep (interactief, meesturen door participanten) zijn
duidelijk merkbaar. De leden ervaren daadwerkelijk dat zij sturing hebben op het traject om
tot een realistisch plan te komen. Voor de betrokkenheid (ook naar de respectieve
achterbannen) is dit cruciaal. De stuurgroep kwam bijna wekelijks bijeen om haar werk te
doen.
Klankborden met de raad
Ook vanuit de raad waren er duidelijke signalen dat men een nauwere betrokkenheid wenste
in de planvormingsfase. Daarom is een zogenaamde klankbordgroep ingesteld waarvoor per
fractie een raadslid werd uitgenodigd. Drie fracties hebben daar tot nu toe gebruik van
gemaakt. De klankbordgroep komt in principe direct aansluitend op een
stuurgroepvergadering bijeen.
Keihard werken in projectgroepen
Ter voorbereiding op het "sturen" en het "klankborden" werd (en wordt) er achter de
schermen enorm veel werk verzet. Een groot aantal vertegenwoordigers namens de
participanten heeft zitting in de projectgroepen Akkrum en Grou. Binnen deze projectgroepen
is de afgelopen maanden keihard gewerkt aan een ruimtelijk en functioneel programma van
eisen en de meer technische outputspecificatie. Doordat men vanuit verschillende gebruikers
bij elkaar in één projectgroep zit, en eikaars belangen daarin leerde kennen, heeft deze
1
