BOARNSTERHIM
gemeente
BESLUITVORMEND RAADS VOORSTEL
Status:
besluitvormend (A-stuk)
Raadsvergadering
2 december 2008
Agendapunt
4.5
Eerdere behandeling
11 november 2008
Portefeuillehouder
burgemeester mr. P. Schadd-de Boer
Behandelend ambtenaar
M. Mulder
telefoon: 0566-629283 e-mail: mulderm@boarnsterhim.nl
Onderwerp:
Verordening commissie bezwaarschriften 2008
Voorstel:
1Stel de Verordening commissie bezwaarschriften 2008 vast onder gelijktijdige intrekking
van de Verordening commissie bezwaarschriften van 20 juni 2006.
2. Draag zorg voor bekendmaking conform de Algemene wet bestuursrecht.
Inleiding:
Een beslissing op een bezwaarschrift wordt in de praktijk bijna nooit genomen binnen de wettelij
ke beslistermijn van artikel 7:10 Algemene wet bestuursrecht (hierna: Awb). Oorzaak van deze
termijnoverschrijding is vooral gelegen in de standaardprocedure met advisering door een externe
bezwaarcommissie én de termijn van besluitvorming door het college van burgemeester en wet
houders (hierna: het college van B&W).
Per 1 januari 2009 (of in de loop van 2009) zal de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslis
sen van kracht worden. Deze wet beoogt het bestuur te sanctioneren met het opleggen van een
dwangsom bij het niet naleven van de wettelijk voorgeschreven beslistermijn. Het is dus van be
lang dat de bezwaarschriften binnen de wettelijke termijn, die gegeven is in artikel 7:10 Awb af
te handelen.
In het adviesrapport bezwaarschriftenprocedure is een aantal aanbevelingen gedaan om de be
zwaarschriftenprocedure te vereenvoudigen:
a. er is een stappenplan aanbevolen welke een bezwaarschrift zou moeten volgen om de
termijnen te kunnen halen;
b. de vakafdeling neemt telefonisch contact op met de bezwaarmaker, als verwacht wordt
dat wederzijdse informatie-uitwisseling leidt tot meer duidelijkheid;
c. de vakafdeling besluit naar aanleiding van het telefonisch contact of het bezwaarschrift in
aanmerking komt voor een mogelijke informele afhandeling. Hierbij kan gedacht worden
aan een persoonlijk gesprek met de bezwaarmaker;
d. de secretaris beoordeelt in overleg met de vakafdeling of het bezwaar mogelijk in aanmer
king komt voor mediation; uitwerking van deze aanbeveling wordt in een separaat voorstel
aan uw raad voorgelegd.
e. het geautomatiseerde werkbeheersing systeem dient de termijnen van de verschillende
stappen in het proces nauwkeurig te bewaken en dreigende termijnoverschrijdingen te
signaleren.
4 05 Raadsvoorstel Verordening commissie bezwaarschriften 08/ 1
