Om meer duidelijkheid te krijgen over de gewenste richting is op voordracht van de gemeente
een ervaren accountant benaderd voor advies en ondersteuning (zie bijlage). Ook deze pleit voor
variant 2 en dan met name een stichtingsvorm. Als uw college besluit met variant 2 verder te
gaan komt daar een verdiepingsslag in waarbij de volgende zaken aan de orde komen:
doel en visie Mienskipssoarch
voorwaarden en restricties
rol, inhoud en verantwoordelijkheden van de subsidiënten
bestuur en statuten
financiële paragraaf
Met name het laatste punt is voor ons als gemeente van groot belang. Er zijn momenteel geen
afspraken vastgelegd over de verantwoording. In de managementletter interne controle 2008 is
hier ook opgewezen door onze accountant. De gemeentelijke bijdrage aan Mienskipssoarch en de
besteding van gemeentelijke geld moeten worden getoetst op rechtmatigheid. De vraag is aan
welke voorwaarden moet Mienskipssoarch voldoen om die rechtmatigheid te kunnen toetsen.
Daarom is het voorstel om ook onze eigen accountant bij dit proces te betrekken. Daarnaast
moet aansluiting gezocht worden bij de kwaliteitseisen die gesteld worden in onze subsidie
verordening en -beleid naast de al geldende accountantsprotocollen.
Voorbeeld kwaliteitseisen:
Personeel (Opleidingniveau MBO-niveau en beloning volgens CAO -welzijn);
Voldoen aan de kwalificatie om te indiceren;
Afgeven van beschikkingen volgens de gemeentelijke mandaatregeling;
Op de hoogte van voorliggende voorzieningen via Map Voorliggende Voorzieningen;
Werken binnen de vastgestelde kaders van de wet, verordening en besluit Wmo, de
werkinstructies, procedurebeschrijvingen en beslisbomen;
Leveren van maandelijkse managementinformatie via een clientvolgsystem over aantal
geleverde uren HV1, HV 2 aantal huisbezoeken en aantal herindicaties uit de AWBZ.
Zorgdragen voor de juiste naleving van de kwaliteitsrichtlijnen en eisen
van het Europese aanbestedingsbestek Hulp in de huishouden en hulpmiddelen;
De inzet van hulp via de Meitinkers is gemiddeld binnen 5 werkdagen gerealiseerd;
Complexe medische problematiek en "second opinions" wordt geïndiceerd door het CIZ.
Begroting voor 1 mei en verantwoording op rekeningbasis voor 1 april.
Jaarlijks klanttevredenheidsonderzoek door een onafhankelijk onderzoeksbureau.
Kanttekeningen
n.v.t.
Er is overleg gevoerd met:
Publiekzaken en de stuurgroep Mienskipssoarch
Financiën:
De begroting 2008 bedroeg 303.926,99. De verdeling van de kosten is overeengekomen met
de partijen in Mienskipssoarch. In de begroting van Mienskipssoarch zijn de kosten van de
Meitinkers volledig voor rekening van de gemeente en de backoffice medewerkers en projectlei
der voor 25% (behalve 16 uur zogenaamde vervangingsuren ivm indiceren die zijn volledig voor
onze rekening). Ongeacht de borgingsvariant moeten de kosten binnen de begroting vallen. In de
gemeentelijke begroting 2009 zijn voor Mienskipssoarch de volgende posten beschikbaar:
Uitvoeringskosten 161.475,00.
Huisvestingskosten 5.000,00
Pagina 4
2 04 advies borgingsvariant Wmo/szpe/4
