1Inleiding
1.1 Doelstelling
Automatisering is een belangrijk bedrijfsmiddel en zit overal in onze organisatie. Vernieuwing,
vervanging van automatiseringsmiddelen en het hebben van een visie op de toekomstige ontwik
kelingen is even zo belangrijk.
De visie is gericht op de voortzetting van de noodzakelijke basisdienstverlening en op het onder
steunen van de toekomstige vastgelegde ontwikkelingen. Enkele ontwikkelingen zijn het nieuw in
te vullen dienstverleningsprofiel, het ondersteunen van de nieuwe WRO met daarin het digitale
bestemmingsplan, het faciliteren van de technische bouwstenen voor de uitvoering van de BAG
en WABO en ondersteuning van de nieuwe digitale beheerpakketten (Openbare Werken).
Het doel van dit automatiseringsplan is tweeledig:
1. vastleggen van de automatiseringsvisie van l&A voor de middellange termijn 2009 - 2011.
hierin zal de samenwerking met de gemeente Leeuwarden maximaal worden benut;
2. het vastleggen van een uit deze l&A-visie voortkomende vervanging- en investeringsplanning.
Deze zal middels een l&A jaarbudget van de nodige financiële middelen worden voorzien;
Voor het behalen van deze doelstellingen worden in dit beleid de volgende uitgangspunten ge
hanteerd:
zo weinig mogelijk financiële risico's lopen (risicomijdend);
automatiseringsbehoeften zijn gerelateerd aan minimum eisen en randvoorwaarden. Speci
fieke behoeften van bepaalde organisatieonderdelen worden in overleg met de beleidsme
dewerker l&A in "eigen" afdelingsplannen, of concrete projecten, met eigen financiële
middelen uitgewerkt;
prioriteiten stellen om te bepalen welke investeringen en vervangingen eerst uitgevoerd
moeten worden;
1.2 Belang - en uitwerking van het beleid
De Gemeente Boarnsterhim erkent het grote belang van het gebruik maken van automatisering
en wil op dit terrein nauw samenwerken met de gemeente Leeuwarden. Door actief en continue
aandacht te besteden aan het belang van automatisering stelt zij zich als doel het kunnen garan
deren van de continuïteit, beschikbaarheid en betrouwbaarheid van de verschillende informatie
systemen.
Het automatiseringsbeleid is concreet uitgewerkt in een tweetal documenten getiteld 'Vervanging
en automatiseringsplan l&A 2009 t/m 2011' (een samenvatting hiervan staat in hoofdstuk 2.3)
en 'Jaarbudget automatisering' (een samenvatting hiervan staat in hoofdstuk 2.4).
Doel van dit voorstel is om voor de komende periode van drie jaren een duidelijk inzicht te geven
in de noodzakelijke investeringen. Dat betekent dat wij niet steeds opnieuw en ogenschijnlijk ad-
hoc met kredietvoorstellen behoeven te komen waar het gaat om investeringen in de centrale
ICT-componenten zoals servers, PC's, centrale opslageenheid, printers etc. Voor deze onderdelen
is een driejarenplan opgesteld waarin wordt aangegeven wanneer en hoe de vervangingen en in
vesteringen worden uitgevoerd.
Hiermee wordt inzicht gegeven in de middellange vervangingscyclus van l&A. Om dit plan finan
cieel te ondersteunen is een jaarbudget voor l&A berekend. Hiermee kan, door eenmalige vast
stelling, drie jaar gewerkt worden zonder voor elke vervanging apart naar de raad te gaan.
Pagina 4
3 02 Bijlage Automatiseringsplan 2009-2011 v3.0 /odsm/ 4
