2. I&A-visie 2009 - 2011
2.1 Uitgangspunten van l&A
De bijdrage die de automatisering, van taken en processen, levert aan de bedrijfsvoering van een
gemeente zijn o.a. het waarborgen van de continuïteit van de bedrijfsvoering en het minimalise
ren van de werklast.
Informatisering en Automatisering (l&A) maakt het mogelijk om bedrijfsgegevens gemeenschap
pelijk te gebruiken terwijl de actualiteit, betrouwbaarheid en beschikbaarheid van informatie en
gegevens blijft gewaarborgd.
De belangrijkste l&A-ontwikkeling in de jaren 2009-2011 is de samenwerking met de gemeente
Leeuwarden.
Uit de door Boarnsterhim geïnitieerde samenwerking zal door l&A maximaal rendement worden
gehaald door bij elke vervanging en/of investering eerst te kijken of er mogelijkheden in Leeuwar
den zijn deze gezamenlijk in te vullen. Deze samenwerkingsmogelijkheden zijn verwerkt in het
concrete 'Vervanging en investeringsplan l&A 2009 t/m 2011' (een samenvatting hiervan staat
in hoofdstuk 2.3).
l&A kan door samen te werken met de gemeente Leeuwarden veel geld besparen op investerin
gen maar veel belangrijker nog is het feit dat we een 'partner' hebben die ook veel verstand van
zaken heeft waardoor de continuïteit van de bedrijfsprocessen beter gegarandeerd kan worden
en, veelal personele, risico's worden geminimaliseerd.
Uitwisselen van kennis, personeel en samenwerken zijn in de zich snel ontwikkelende wereld van
de l&A-techniek van het grootste belang. De waarde hiervan kan helaas niet altijd in geld worden
uitgedrukt maar de effecten zullen wel merkbaar of zelfs meetbaar zijn in de doorlooptijd van
(verplichte) gemeentelijke projecten of vervangingstrajecten.
Andere meer intern gerichte strategische l&A-speerpunten zijn:
Digitale dienstverlening o.a. via de gemeentelijke Intranet - en Internet website
Standaardisatie van hardware en software
Consolidatie van de bestaande technische infrastructuur
Kostenreductie door het maximaliseren van de technische levensduur van hardware
Eenvoud - en uniformiteit van l&A-beheerwerkzaamheden
In deze beleidsnotitie zal op de bovenstaande meer intern gerichte punten verder niet worden in
gegaan aangezien de motivatie hiervoor en de voordelen hiervan vanzelfsprekend zijn of in afde
lingsplannen verder worden uitgewerkt.
2.2 Toepassing van het beleid
Dit beleid, de daaruit voortvloeiende maatregelen en afspraken hebben betrekking op alle mede
werkers van de gemeente Boarnsterhim. Ook tijdelijke medewerkers, ingehuurde krachten en ex
terne ingehuurde adviseurs dienen zich aan dit beleid zoals vastgelegd in het automatiseringsplan
te conformeren.
Alle leidinggevenden dienen ervoor zorg te dragen, dat aan de in dit beleidsdocument geformu
leerde beleidsuitgangspunten wordt voldaan bij de inrichting van de organisatie, procedures,
werkwijzen en de daarbij gehanteerde automatiseringssystemen.
Pagina 6
3 02 Bijlage Automatiseringsplan 2009-2011 v3.0 /odsm/ 6
