1.4 Toelichting bijzonderheden uitvoering
Bes tuurs wisseling
Op 24 februari 2009 is het aangeboden ontslag van het College van Burgemeester en wethou
ders door de raad aanvaard. De commissaris van de Koningin heeft de heer T. Baas als burge
meester benoemd. In de raadsvergadering van 31 maart 2009 is de benoeming van 3 wethou
ders bekrachtigd.
Verkiezingen
De voorbereidingen voor de verkiezingen van het Europees parlement in juni zijn in volle gang en
vraagt extra inspanning vanwege het afschaffen van de stemmachines (stemmen met het rode
potlood). Via de resultaatbestemming van de jaarrekening 2008 wordt voorgesteld het restbud-
get van 2008 door te schuiven naar 2009. De voorbereiding van de gemeenteraadsverkiezingen
in maart 2010 start in het najaar 2009 en kan tezamen met de reguliere budgetten van 2009
worden gedekt.
GBA
De laatste van de 3-jaarlijkse GBA audit is het eerste kwartaal van 2009 afgerond en is evenals
de vorige audits geslaagd. Het budget was toereikend, de audit is succesvol afgerond.
1.5 Voorstel ten behoeve van kapitaalgoederen of beheer ervan
Vervangingsin ves teringen brandweer
Bij de vaststelling van de begroting 2009 is de vervanging van de tankautospuit van Akkrum op
geschoven naar 2013 wegens het niet door laten gaan van alle vervangingsinvesteringen in de
periode 2009-2012. Het voertuig was in 2008 reeds afgeschreven. De betrouwbaarheid van het
materiaal is twijfelachtig. De noodzakelijke investering inclusief bepakking vraagt een bedrag van
naar schatting 295.000 dat in een periode van 15 jaar kan worden afgeschreven. Uitstel tot
2013 wordt niet verantwoord geacht. De kapitaallasten bedragen indicatief 35.000.
Digitale post- en archiefregistratie
De overheid is in het kader van digitalisering al van start gegaan met het programma "Andere
overheid", het E-loket, de Regeling (digitale) duurzaamheid archiefbescheiden en de Regeling ge
ordende en toegankelijke staat. Met de ontwikkeling van digitale bestemmingsplannen, de Wabo,
de Dienstenrichtlijn moet naar een digitale post- en archiefregistratie toe gewerkt worden. Dit is
archiefwettelijk verplicht. Het noodzakelijk instrument daarvoor is een DSP (Documentair Struc
tuurplan) en een DMS (Document Management Systeem). Alvorens tot een DMS aanschaf te be
sluiten moet de aanloop naar een DSP ingezet worden waarvoor een voorbereidingskrediet van
50.000 gevraagd wordt. Dit bedrag staat in programma 8 bij onvoorzien incidenteel opgenomen.
De financiële consequenties van het plan van aanpak en aanschaf van DMS/RMA (Record Mana
gement Applicatie met daarin een DSP applicatie) kunnen pas in 2010 worden aangegeven.
1.6 Samenvatting wijzigingen/effecten t.b.v. begroting 2009 mjr
Voorstel begrotingswijziging 2009
beheersproduct
Oorzaak
Lasten
baten
Saldo
-25.600
-10.200
-35.800 N
-7.400
-7.400 N
-35.000
-35.000 N
Veiligheidszorg en politie
Hogere lasten en geen
baten t.o.v. raming
Rechtsbescherming en
klachtenbehandeling
Intreding wetgeving anti
discriminatie voorziening
Brandweer
Kapitaallasten vervan
gingsinvestering
VOORJAARSNOTA 2009
16
