5. BEDRIJFSVOERING
5.1 Inleiding
De bedrijfsvoering heeft als reikwijdte de gemeentelijke organisatie, dus niet alleen de
ambtelijke organisatie maar ook de 'bestuurlijke' organisatie. De burger verwacht niet
alleen van de gemeente dat de middelen rechtmatig, doelmatig en doeltreffend besteed
worden, maar ook dat de gemeente een betrouwbare partner voor de burger is,
transparant is en inspeelt op de maatschappelijke ontwikkelingen en wensen van de
burgers. Deze verwachtingen zijn tevens criteria voor de bedrijfsvoering.
De bedrijfsvoering ondersteunt de programma's. Het succesvol ten uitvoer brengen van
de programma's is dan ook in belangrijke mate afhankelijk van de kwaliteit van de
bedrijfsvoering. Om die reden verdient de bedrijfsvoering dan ook de volle aandacht.
5.2 Ambtelijke organisatie
Boventalligheid
Begin 2008 kende de organisatie nog twee medewerkers die ten gevolge van de
reorganisatie een boventallige status hebben gekregen. Met een van deze medewerkers
is in 2008 een outplacement traject gestart, dit heeft echter nog niet tot resultaat
geleid. Met outplacement voor de andere medewerker is nog niet gestart.
In de loop van 2008 heeft opnieuw een medewerker een boventallige status gekregen,
met deze medewerker worden mogelijkheden gezocht om binnen de organisatie door te
stromen naar een reguliere functie.
5.3 Personeel
Personele bezetting
Bij het jaarverslag 2007 hebben wij gemeld dat er in het begin van 2007 erg veel
vacatures waren. En dat mede daardoor in dat jaar veel extern ingehuurd werd.
Alhoewel in 2007 veel werk was verzet om het aantal vacatures tot normaal niveau
terug te brengen, moest er ook in 2008 nog hard aan getrokken worden om dit doel te
bereiken. Deze inzet is niet voor niets geweest en het aantal vacatures is aan het eind
van 2008 gedaald tot onder de 10% van de vaste formatie.
vacatures
Beginstand (1/1/2008)
20
Nieuwe vacatures
20
Ingevulde.vacatures
- 29
Eindstand (31/12/2008)
11
Externe inhuur
De externe inhuur is mede door deze inzet gedaald. Er was aan het begin van 2008 nog
veel extra geld gemoeid met de inhuur. In het laatste kwartaal van 2008 is de inhuur
dusdanig teruggebracht zodat de middelen die hiermee gemoeid waren opgevangen
konden worden binnen bestaande budgetten.
73
