Ziekteverzuim
Het verzuimpercentage wegens ziekte is in 2008 ten opzichte van 2007 nog verder
gedaald. In 2008 is met name extra aandacht geweest voor frequent kortdurend
verzuim. Dit heeft geleid tot de verdere daling van verzuim. Door een griepgolf in
december is het percentage aan het eind van het jaar eenmalig weer gestegen.
Cumulatief gezien is de daling echter wel waarneembaar.
In 2008 hadden we nog slechts te maken met 1 langdurig zieke.
Percentage*
Gemiddeld verzuim 2007
7,05
Gemiddeld verzuim 2008
5,29
inclusief zwangerschap
Opleiding en vorming
In 2008 is een deel van het budget voor opleiding en vorming gereserveerd voor
organisatiebrede opleidingen. Op de planning stonden opleidingen op het gebied van
advisering, projectmatig werken en klantgerichtheid. Hiervan heeft alleen de cursus
adviseren plaats gevonden. De beide andere cursussen zijn doorgeschoven naar 2009.
Om voor 2009 toch over voldoende budget te kunnen beschikken is daarom een
voorstel ingediend het restantbudget voor 2008 over te hevelen. Voor de buitendienst
is in 2008 de training gladheidbestrijding georganiseerd.
Functiebeschrijving en waardering
Na de reorganisatie in 2006 moesten alle functiebeschrijvingen worden aangepast. Dit
traject heeft door omstandigheden langer geduurd dan gepland. Halverwege 2008 zijn
echter alle functiebeschrijvingen vastgesteld en kon worden begonnen met de
waardering van de 'nieuwe' functies. In december 2008 zijn alle nabetalingen als gevolg
van de herwaardering verwerkt. De bezwarenprocedure loopt nog wel door in 2009.
5.4 Samenwerking
In 2008 heeft de samenwerking met Leeuwarden verder gestalte gekregen. Zo zijn er
personele uitwisselingen geweest en is een viertal medewerkers van de gemeente
Leeuwarden gedetacheerd bij onze organisatie. Een van deze medewerkers heeft
inmiddels definitief de overstap gemaakt naar Boarnsterhim. Naast deze personele
uitwisseling zijn ook op het gebied van ICT (glasvezelkabel) en administratie stappen
gezet richting samenwerking met Leeuwarden. Zo draait sinds 1 januari 2009 de
administratie nu op het softwarepakket van Leeuwarden (Coda) en is de
salarisadministratie per 1 januari 2009 in zijn geheel overgegaan naar Leeuwarden.
5.5 Financieel beheer
De begroting 2008 is gebaseerd op de nieuwe structuur van de organisatie. Hiermee is
de toerekening van de kosten op een relatief eenvoudige wijze vastgesteld. De regeling
budgethouders 2008 is tegelijk met de productenramingen 2008 door het college in
december 2007 vastgesteld. Met de vaststelling van de productenraming is meteen de
koppeling gelegd tussen de begroting het budget) van het beheersproduct, de
budgethouder en de eventuele budgetbeheerder. In de regeling budgethouders staan de
rechten en plichten van de budgethouders vermeld. In het algemeen zijn de
afdelingsmanagers en directieleden aangesteld als budgethouders en hebben zij voor
onderdelen binnen hun budget een medewerker gemandateerd als budgetbeheerder. In
de productenraming staat vermeld aan welke medewerker is gemandateerd. In december
74
